مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان چند روز است؟

براساس اعلام سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی فروشندگان موظف‌اند حداکثر ظرف ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را در سامانه مؤدیان ثبت کنند. که این مهلت با انتخاب شرکت های معتمد 15 روز است.

اما با توجه به شرایط خاص کشور در خردادماه ۱۴۰۴، سازمان امور مالیاتی طی یک بخشنامه جدید اعلام کرده که فرصت ثبت و ارسال صورتحساب‌های مربوط به بازه ۱ تا ۳۱ خردادماه ۱۴۰۴ تا تاریخ ۲۲ تیرماه ۱۴۰۴ تمدید شده است. در واقع، این تمدید به‌عنوان یک فرصت استثنایی برای مودیان در نظر گرفته شده تا بتوانند بدون جریمه، اطلاعات صورتحساب‌های خرداد را ثبت کنند.

اگر از مهلت ارسال صورتحساب گذشته باشد، چه باید کرد؟

اگر بیش از ۱۵ روز از مهلت ثبت فاکتور به سامانه مودیان گذشته باشد و سازمان امور مالیاتی این مهلت را تمدید نکرده باشد، لازم است صورتحساب‌های مربوطه ابتدا در بخش «معاملات فصلی» ثبت شود و سپس برای تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده، این اطلاعات در قسمت «صورتحساب‌های خارج از سامانه» درج گردد.
شایان ذکر است که در حال حاضر سازوکار خاصی برای ثبت صورتحساب‌هایی که در موعد مقرر در سامانه مودیان ثبت نشده‌اند وجود ندارد. همچنین توصیه نمی‌شود تاریخ صدور صورتحساب تغییر داده شود، زیرا این موضوع ممکن است باعث مغایرت در صورتحساب‌ها و دفاتر قانونی شود و خریدار نیز ممکن است از پذیرش آن خودداری نماید.

اهمیت ثبت به‌موقع صورتحساب‌ها

• جلوگیری از اعمال جریمه‌های مالیاتی
• افزایش شفافیت مالی و بروز بودن اطلاعات
• سهولت در فرآیندهای مالیاتی و ثبت صورتحساب

از تمامی مؤدیان محترم درخواست می‌شود با رعایت این مهلت قانونی، از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.

طبق اعلام سازمان امور مالیاتی کشور، تمامی فروشندگان باید حداکثر ظرف ۱۲ روز پس از صدور هر صورتحساب، آن را در سامانه مؤدیان مالیاتی ثبت کنند. این اقدام به منظور شفاف‌سازی فرآیندهای مالیاتی و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی است. عدم رعایت این مهلت قانونی می‌تواند منجر به اعمال جریمه‌های مالیاتی برای مؤدیان شود.

در بخشنامه جدید، ذکر شده که از تاریخ ۱۵ آبان ۱۴۰۳، فاصله زمانی بین صدور صورتحساب الکترونیکی و ثبت آن در سامانه مودیان نباید بیشتر از ۱۲ روز باشد. همچنین، برای مؤدیانی که از خدمات شرکت‌ معتمد کیسان استفاده می‌کنند، این مهلت به ۱۵ روز افزایش یافته است. این تغییرات برای تسهیل در فرآیندهای مالیاتی و افزایش دقت و سرعت در ارسال صورتحساب‌ها و پرداخت مالیات‌ها صورت گرفته است.

تأثیر تأخیر بر اعتبار فاکتور و اعتبار مالیاتی خریدار

تأخیر در ارسال اظهارنامه یا عدم ثبت صحیح اطلاعات می‌تواند منجر به جرایم سنگین و عدم پذیرش اعتبار مالیاتی خریدار شود. در واقع، فاکتورهایی که خارج از مهلت قانونی ثبت شوند، در محاسبات اعتبار مالیاتی مورد قبول سازمان امور مالیاتی قرار نمی‌گیرند و این موضوع برای خریداران مشکلات جدی در استفاده از اعتبار مالیاتی ایجاد خواهد کرد.

بر اساس ماده 22 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، کلیه مؤدیانی که بر اساس تکالبف اقدامات لازم را انجام ندهند مشمول پرداخت جریمه خواهند بود.

بخشنامه مهلت ارسال فاکتور در سامانه مودیان :

اطلاعیه مهم

قابل توجه مودیان محترم مالیاتی

“در خصوص مهلت زمانی صدور و ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان”

با عنایت به مصوبات کارگروه راهبری سامانه ، بدینوسیله اعلام می دارد:

از تاریخ 1403/08/15 “حداکثر فاصله زمانی تاریخ صدور صورتحساب الکترونیکی تا تاریخ ارسال و ثبت آن در سامانه مودیان 12 روز می باشد”.

لازم به ذکر است در صورت ثبت صورتحساب در سامانه مودیان از طریق شرکت‌معتمد کیسان، این مهلت 15 روز است.

📄 مشاهده بخشنامه:

ثبت صورتحساب الکترونیکی بدون نرم‌افزار، امکان‌پذیر است. برخلاف تصور بسیاری، برای ارسال صورتحساب به صورت الکترونیکی نیازی به نصب یا استفاده از نرم‌افزار خاصی نیست. این فرآیند می‌تواند به سادگی و با استفاده از روش‌های دیگر انجام شود، بدون اینکه به هیچ برنامه اضافی نیاز داشته باشید.

سوالات متداول

آیا مهلت برای همه مؤدیان یکسان است یا خیر؟

خیر، مهلت ارسال اظهارنامه عملکرد مالیاتی بسته به نوع مؤدی (اشخاص حقیقی یا حقوقی) و نوع فعالیت آن‌ها متفاوت است. به‌طور معمول اشخاص حقیقی تا پایان خرداد و اشخاص حقوقی تا چهار ماه پس از پایان سال مالی فرصت دارند. بنابراین لازم است هر مؤدی بر اساس وضعیت خود، زمان‌بندی دقیق را از سامانه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی بررسی کند.