اگر شماهم جزو مشمولین قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان هستید، به احتمال زیاد ثبت انواع صورتحساب نوع اول یا دوم در سامانه مودیان یکی از دغدغههای اصلی شما است و ممکن است زمان زیادی جهت انجام این کار صرف شود. در ادامه تمامی روشهای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان که فعال و قابل استفاده هستند شرح داده میشود.
روشهای ثبت فاکتور در سامانه مودیان بدون نرم افزار
ارسال اطلاعات فروش به صورت الکترونیکی به صورت مستقیم توسط مودی:
این روش، ویژه مودیانی است که ارسال اطلاعات فروش به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان به صورت مستقیم و توسط مودی صورت میپذیرد. در این روش مسئولیت ارسال با شخص مودی است.
روش ارسال با استفاده از نرم افزار های واسط/حسابداری:
نرمافزارهای واسط ارتباط مستقیم بین فروشندگان و سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی را برقرار میکنند. این نرمافزارها بهطور خودکار فرآیند ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را تسهیل میکنند و به کسبوکارها این امکان را میدهند تا بدون نیاز به ورود دستی دادهها، صورت حسابهای خود را بهراحتی و با دقت بالا ثبت کنند.
اما با وجود مزایای این نرمافزارها، مهم است که بدانیم برای اطمینان از رعایت تمامی جزئیات قانونی و جلوگیری از مشکلات احتمالی، استفاده از خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی ضروری است. این شرکتها میتوانند به کسبوکارها کمک کنند تا فرآیندهای مالیاتی خود را بهصورت دقیق و مطابق با استانداردها انجام دهند و از بروز مشکلات در آینده جلوگیری کنند.
ارسال اطلاعات فروش به صورت الکترونیکی توسط شرکت معتمد- با کلید مودی:
در این روش، مودی نسبت به امضا الکترونیک فاکتور فروش با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور فاکتور الکترونیکی اقدام مینماید. مسئولیت صدور فاکتور الکترونیکی با مودی و مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه مودیان با شرکت معتمد مالیاتی ارائه کننده خدمات مالیاتی است.
ارسال اطلاعات فروش به صورت الکترونیکی توسط شرکت معتمد- با کلید شرکت معتمد:
در این روش شرکت معتمد اطلاعات فاکتور الکترونیکی مودی را دریافت و با استفاده از کلید خصوصی و زیرساختهای خود اقدام به صدور و ارسال فاکتور فروش الکترونیکی مینماید. مسئولیت صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با شرکت معتمد ارائهکننده خدمات مالیاتی خواهد بود.
- شرکتهای معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی اشخاص حقوقی داراي پروانه هستند که حسب ضوابط و دستورالعملهای ابلاغی سازمان، نسبت به ارائه مشاوره و آموزشهاي لازم به مؤدیان، نصب و پشتیبانی تجهیزات مورد نیاز براي ارائه خدمات مالیاتی از قبیل خدمات مربوط به صدور فاکتور الکترونیکی و سایر امور غیر حاکمیتی (به تشصیص سازمان) با سازمان همکاري میکنند.
نرم افزار موبایل ارسال صورتحساب کیسان در ۳ نسخه اندروید، ios و PWA برای استفاده تمامی اصناف طراحی شده است. این نرمافزار فرآیند صدور و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را به سامانه مؤدیان را ساده میکند و به مشاغل و کسب و کارها کمک میکند تا بهطور خودکار و مطابق با قوانین سازمان امور مالیاتی، اطلاعات فروش خود را تنها در چند ثانیه ثبت و ارسال کنند.
ارسال اطلاعات فروش به صورت الکترونیکی توسط سامانههای دولتی:
در این روش، مودی باید در کارپوشه خود ارسال اطلاعات به سامانه مودیان توسط سامانههای دولتی را انتخاب نماید. در این صورت، امکان ارسال اطلاعات از سامانههای دولتی امکانپذیر خواهد شد.
محدودیتهای ثبت فاکتور در سامانه مودیان بدون نرم افزار
از بین روشهای گفته شده، روش ارسال به صورت مستقیم توسط مودی غیر فعال است و باید از یک واسط جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده شود. این واسط میتواند نرمافزار حسابداری یا شرکت معتمد مالیاتی باشد. استفاده از خدمات هریک مشمول مزایا و معایبی بوده و در انتها انتخاب توسط شما انجام میشود.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری:
- مدیریت نقدینگی
- کاهش خطا
- سازماندهی اطلاعات و دیتاهای مرتبط با سازمان شما
- دریافت گزارش با جزئیات کامل از اطلاعات وارد شده و موجودی انبار.
محدودیت های نرم افزار حسابداری به شرح زیر است:
- هزینهی خرید ماژول نرمافزار
- هزینهی دریافت خدمات پشتیبانی
- وابستگی به اینترنت
- نیاز به داشتن دانش کافی در زمینه حسابداری
سازمان امور مالیاتی کشور برای شرکتهای معتمد مالیاتی استانداردهایی را درنظر گرفته و درصورتی که تمامی این استانداردها رعایت شود امکان فعالیت وجود دارد.
وظایف شرکتهای معتمد مالیاتی
وظایف شرکتهای معتمد سامانه مودیان در آییننامه اجرایی ماده ۲۶ قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان مورد بررسی قرار گرفته است. بر اساس این ماده،سازمان امور مالیاتی میتواند برای موارد زیر، از خدمات شرکتهای ایرانی معتمد ارائهکننده خدمات مالیاتی استفاده کند:
- حصول اطمینان از عملکرد صحیح مودیان در خصوص صدور صورت حساب الکترونیکی
- ثبت دقیق معاملات در سامانه مودیان
- اطمینان از انجام تکالیف قانونی توسط مودیان
- ارائه آموزش و مشاورههای فنی و غیر مالیاتی به مودیان از جمله: گزارشهای الکترونیکی پرداخت، پشتیبانی و استانداردسازی تجهیزات مورد استفاده و دریافت استعلامهای مورد نیاز.
شرایط شرکت های معتمد ارائه دهنده خدمات مالیاتی، نحوه انتخاب، چگونگی ارتباط با سازمان و مودیان، تعیین تعرفه شرکت های معتمد مالیاتی و سایر مقررات مربوط به این شرکتها، ظرف مدت شش ماه از لازمالاجرا شدن این قانون توسط کارگروه راهبری سامانه مودیان تهیه شده و به تصویب وزیر امور اقتصادی و دارایی خواهد رسید. علاوهبر این، این شرکتها برای نصب و راهاندازی پایانههای فروشگاهی نیز باید به مودیان مالیاتی کمک کنند. اگر افرادی که مشمول پرداخت مالیات هستند، به آموزش سامانه مودیان نیاز دارند، شرکتهای معتمد سامانه مودیان باید در ارائه آموزشهای لازم به آنها کمک کنند. در ادامه انواع شرکت های معتمد ارائه دهنده خدمات مالیاتی را به شما معرفی خواهیم کرد.
محدودیتهای شرکتهای معتمد به شرح زیر است:
- ممکن است شرکت معمد نامناسب را انتخاب نمایید
- عدم تخصص کافی: ممکن است برخی از این شرکتها از تخصص کافی در زمینههای مختلف مالیاتی برخوردار نباشند و نتوانند خدمات مورد نیاز مودیان را به درستی ارائه دهند.
- هزینه اضافه: ممکن است برای برخی خدمات مازاد هرینه جداگانهای از شما دریافت نمایند.
شرکتهای معتمد مالیاتی نقش پررنگی در تسهیل و بهبود فرایندهای مالیاتی دارند و میتوانند به مودیان کمک کنند تا با رعایت قوانین، میزان بهرهوری مالیاتی خود را افزایش دهند و مانع از بروز مشکلات احتمالی شوند.
ممنون از توضیحاتت! در این صورت، من مطلب رو به شکل جدیدی تنظیم میکنم که به اهمیت استفاده از شرکتهای معتمد تأکید داشته باشه و هزینههای اضافی رو هم از قسمت پشتیبانی حذف کنم. در اینجا مطلب جدید رو با تأکید بر استفاده از شرکتهای معتمد میبینید:
مقایسه شرکت معتمد مالیاتی، نرمافزارهای واسط و نرمافزارهای حسابداری
در حال حاضر، کسبوکارها میتوانند از ابزارها و خدمات مختلفی برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی و مدیریت مالیاتهای خود استفاده کنند. در اینجا، تفاوتهای اصلی بین شرکتهای معتمد مالیاتی، نرمافزارهای واسط و نرمافزارهای حسابداری آورده شده است تا به شما کمک کند بهترین انتخاب را داشته باشید.
ویژگی | شرکت معتمد مالیاتی | نرمافزار واسط | نرمافزار حسابداری |
---|---|---|---|
تعریف | شرکتی که خدمات مالیاتی را بر اساس استانداردهای قانونی ارائه میدهد. | نرمافزاری که فرآیند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را تسهیل میکند. | نرمافزاری که تمام امور مالیاتی و حسابداری کسبوکار را مدیریت میکند. |
هدف اصلی | مشاوره و راهنمایی در زمینه قوانین مالیاتی و تسهیل فرایندهای مالیاتی. | تسهیل ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مودیان. | مدیریت حسابها، مستندات مالی، گزارشگیری و تسویه حسابها. |
نحوه استفاده | استفاده از خدمات مشاورهای برای تسهیل امور مالیاتی بدون نیاز به دانش عمیق مالی. | استفاده از نرمافزار برای ارسال صورتحسابها بدون نیاز به دانش مالیاتی. | استفاده برای ثبت کلیه عملیات مالی روزمره و تنظیم گزارشات مالی. |
نیاز به تخصص | نیازی به تخصص مالیاتی ندارد. کارشناسان معتمد همه امور را پیگیری میکنند. | نیاز به حداقل دانش فنی برای نصب و استفاده از نرمافزار. | نیاز به آشنایی با اصول حسابداری و عملیات مالی. |
میزان انعطافپذیری | بسیار انعطافپذیر و شخصیسازی شده به نیازهای هر کسبوکار. | محدود به ارسال صورتحسابها و پیگیری فرایندهای سامانه مودیان. | انعطافپذیر در زمینههای مختلف حسابداری، مانند گزارشدهی مالی، موجودیها و غیره. |
هزینه | هزینههای بسیار مناسب و بدون نیاز به پرداخت هزینههای اضافی برای پشتیبانی. | هزینههای ماهیانه یا سالانه برای نرمافزار و خدمات ارائهشده. | هزینههای خرید نرمافزار و خدمات پشتیبانی ممکن است بالا باشد. |
مزایا | تسهیل فرآیند مالیاتی بدون نیاز به دغدغههای اضافی، پشتیبانی کامل از طریق شرکتهای معتمد. | تسهیل فرآیند ارسال صورتحسابها، کاهش اشتباهات انسانی، سرعت بالاتر. | مدیریت کامل امور مالی، گزارشدهی دقیق، امکان پیگیری وضعیت مالی کسبوکار. |
معایب | وابستگی به نرمافزار واسط برای ارسال صورتحسابها، محدودیت در ویژگیهای دیگر. | نیاز به تخصص در حسابداری، هزینههای بالا در برخی نرمافزارها. |
چرا شرکتهای معتمد گزینه مناسب تری هستند؟
با توجه به مزایای ذکر شده، استفاده از شرکتهای معتمد مالیاتی بهعنوان بهترین گزینه برای ارسال صورتحسابها و پیگیری امور مالیاتی بهنظر میرسد. این شرکتها تمام فرایندها را بهطور کامل مدیریت میکنند، به شما در کاهش دغدغههای مالیاتی کمک میکنند و نیاز به هزینههای اضافی برای پشتیبانی هم نخواهید داشت. در نتیجه، استفاده از خدمات این شرکتها میتواند باعث صرفهجویی در زمان و هزینه و اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی شود.
ارسال فاکتور از طریق وب سایت سامانه مودیان
درحال حاضر زیرساخت ارسال صورتحساب از طریق وب سایت سامانه مودیان وجود ندارد و میتوانید یکی از روشهای استفاده از نرم افزار حسابداری یا سرکت معتمد مالیاتی را براساس مزایا و معایب انتخاب نمایید. همچنین میتوانید میزان رضایت صنف مشابه خود را در استفاده از خدمات نرمافزارهای حسابداری یا شرکت معتمد مالیاتی بررسی نموده و بصرفه ترین راه در عین حال بهترین روش ارسال را انتخاب نمایید تا دچار مشکل جهت پرداخت مبلغ مالیات نشوید.