مرحله 1)
مؤدی با انتخاب گزینه «شناسههای یکتا حافظه مالیاتی» وارد بخش مربوطه میشود.
مرحله 2)
در این مرحله، گزینه «درخواست شناسه یکتا حافظه مالیاتی» انتخاب شود.
مرحله 3)
مطابق شکل با پاسخ به سؤال «نحوه ارسال صورتحساب» و کلیک بر روی گزینه «ادامه»، مؤدی وارد مرحله بعدی میشود.
توضيح گزينهها – ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به دو صورت قابل انجام است:
1- روش مستقیم: این روش ویژه مودیانی است که توانایی ارسال اطلاعات صورتحساب به سامانه مودیان را دارند. صورتحساب توسط مودی صادر، نگهداری، رمزگذاری و امضا دیجیتال شده و به سامانه مودیان ارسال میگردد. (توسط مودي)
2- روش غیر مستقیم: ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی به یکی ازدو روش ذیل انجام میپذیرد:
الف. شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی صرفا وظیفه ارسال اطلاعات را بر عهده خواهد داشت و تمامی اقدامات مربوط به صدور، نگهداری، رمزگذاری و امضای دیجیتال اطلاعات (با کلید اختصاصی مودی) توسط مودی انجام میپذیرد. (توسط شرکت معتمد / سامانههای دولتی – با کلید مؤدی)
ب. شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی اطلاعات صورتحساب (رمز نشده) مودی را دریافت و صورتحساب را از طریق زیرساختهای اختصاصی خود صادر، رمزگذاری، امضای دیجیتال (با کلید اختصاصی شرکت) و ارسال مینماید. (توسط شرکت معتمد / سامانههای دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانههای دولتی)
توجه: در صورتی که مودی گزینه «توسط شرکت معتمد / سامانههای دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانههای دولتی» را برای نحوه ارسال صورتحساب انتخاب نماید نیازی به داشتن امضای الکترونیکی سامانه مودیان و کلید عمومی نداشته و بهراحتی میتواند شناسه یکتای حافظه دریافت نماید. در این صورت شرکت دادهپردازی کیسان با کلید عمومی خود صورتحسابها را به سامانه مؤدیان ارسال میکند.
مرحله 4)
در این قسمت میبایست شرکت معتمد / سامانه دولتی موردنظر انتخاب شود.
مرحله 5)
مؤدی با انتخاب یک یا چند کد پستی وارد مرحله بعد میشود.
مرحله 6)
براي افزودن پرداخت بايد به منوي عضويت و زيرمنوي ابزارهاي پرداخت رجوع كرد. ميتوان اين كار را پس از دريافت شناسه يكتاي حافظه نيز انجام داد. در این قسمت مؤدی میتواند در صورت تمایل یک یا چند ابزار پرداخت را به شناسه یکتای حافظه مالیاتی اختصاص دهد، در غیر اینصورت با انتخاب گزینه «ادامه» وارد مرحله بعد میشود.
مرحله 7)
در این مرحله مؤدی میتواند مشخصات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی خود را ثبت نموده و در غیر اینصورت با انتخاب گزینه «ادامه» وارد مرحله بعد میشود.
مرحله 8)
در صورت تایید اطلاعات ثبتی، گزینه «اتمام» و در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات ثبتشده، گزینه «قبلی» میبایست انتخاب شود.
مرحله 9)
در این مرحله شناسه یکتای مؤدی در اختیار وی قرار میگیرد.
خلاصه مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
خلاصه مراحلی که مودیان مشمول قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید طی کنند برایتان قرار گرفته :
- ورود به کارپوشه سامانه مودیان: my.tax.gov.ir
- ورود به بخش پرونده مالیاتی و عضویت
- ورود به زیر منوی شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- انتخاب گزینه درخواست فعالسازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- انتخاب نحوه ارسال صورتحساب:
- ارسال مستقیم توسط مؤدی
- یا ارسال از طریق شرکت معتمد مالیاتی
- تعیین کلید عمومی (CSR) (در صورتی که روش ارسال توسط مؤدی باشد)
- انتخاب شعب مرتبط با شناسه یکتا
- تخصیص ابزار پرداخت (اختیاری)
- ثبت اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی (اختیاری)
- مشاهده و تأیید اطلاعات ثبتشده
توجه: استفاده از یک شناسه یکتا برای چند پرونده مالیاتی مجاز نیست و میتواند باعث بروز خطا در ثبت صورتحسابها شود.
سریال یا شناسه حافظه مالیاتی چیست؟
هر حافظه مالیاتی یک شناسه یکتای اختصاصی دریافت میکند که عملکرد آن را در سامانه مالیاتی تضمین میکند. این شناسه، بهنوعی اثر انگشت دیجیتال فاکتور شماست و اجازه میدهد هر تراکنش بهصورت مجزا قابل ردیابی باشد.
بهعلاوه، هر فاکتور یک شماره منحصر به فرد مالیاتی هم دارد که ترکیبی از شناسه حافظه، تاریخ، سریال داخلی فاکتور و یک رقم کنترلی است. این سیستم باعث میشود فاکتورهای شما نه تنها قانونی باشند، بلکه در صورت حسابرسی نیز قابل دفاع باشند.
چرا استفاده از حافظه مالیاتی ضروری است؟
- برای کسبوکارها: ثبت الکترونیک تراکنشها یعنی رعایت قانون، جلوگیری از جریمه و امنیت اطلاعات مالی.
- برای دولت: شفافیت بیشتر، کاهش فرار مالیاتی و مدیریت دقیقتر درآمدها.
برای همه: اطمینان از اینکه هر معامله بهصورت قانونی و شفاف ثبت شده و در آینده به مشکل برنمیخورید.
اهمیت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- احراز هویت مودی: سازمان امور مالیاتی از طریق شناسه یکتا مطمئن میشود صورتحساب مربوط به چه فرد یا شرکتی است.
- قابلیت ردیابی: تمام صورتحسابها به پرونده مالیاتی مرتبط میشوند و از بروز خطا یا سوءاستفاده جلوگیری میشود.
- شفافیت مالیاتی: به شفافسازی تراکنشها کمک میکند و یکی از مهمترین ابزارهای مقابله با فرار مالیاتی است.
- منحصر بفرد بودن: شناسه یکتای صادرشده فقط برای همان پرونده مالیاتی معتبر است و نباید برای چند پرونده مختلف استفاده شود.
نقش شناسه یکتا در صدور صورتحساب
شناسه یکتا به مودی از طریق کارپوشه سامانه مودیان تخصیص داده میشود. با ثبت این شناسه در نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیک یا پایانه فروشگاهی، تمامی فاکتورها بهصورت مستقیم در سامانه مودیان ثبت میگردد.
با این شناسه، امکان:
- ارسال صورتحساب
- اصلاح صورتحساب
- ابطال صورتحساب
بهصورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری وجود دارد.
مؤدی جهت ثبت صورتحساب در سامانه شرکت داده پردازی کیسان به آدرس keysuntsp.com به این شناسه یکتا نیاز دارد. این شناسه معرف حافظه مالیاتی مختص مؤدی است که صورتحسابهای ثبت شده وی در این قسمت ذخیره و نگهداری میشود. برای ثبت این شناسه در سامانه ثبت صورتحساب کیسان باید راهنمای گام 6 یعنی اتصال حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی مطالعه گردد.
2 پاسخ
چگونه میتوانم شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنم؟
جواب: برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، به سامانه الکترونیکی سازمان مالیاتی مراجعه کنید و با وارد کردن اطلاعات شخصی و شناسایی خود، از خدمات مربوط به ثبتنام و دریافت شناسه یکتا استفاده کنید. همچنین میتوانید با مراجعه به ادارات مالیاتی محلی نیز اقدام کنید.