صورتحساب‌های خرید، یکی از مهم‌ترین اسناد مالی در هر معامله تجاری هستند که اطلاعات دقیق و مفیدی را در مورد کالاها و خدمات خریداری شده ارائه می‌دهند. این اسناد نه تنها به فروشندگان در مدیریت درآمد و موجودی کمک می‌کنند، بلکه به خریداران نیز اطلاعات شفاف و دقیقی از هزینه‌ها و جزئیات خرید می‌دهند. در این راهنما، ما به بررسی کلیه جوانب مربوط به صورتحساب‌های خرید خواهیم پرداخت و نحوه ایجاد، مدیریت و تحلیل آن‌ها را آموزش خواهیم داد.
پس از ورود به سامانه کیسان، مطابق شکل 1، می‌توان وارد بخش «صورتحساب‌های خرید» شد.
شکل 1
در ادامه باید گزینه «صورتحساب‌های خرید» مطابق شکل 2 انتخاب گردد.
شکل 2
پس انتخاب گزینه «صورتحساب‌های خرید» صفحه‌ای مطابق شکل 3 نمایش داده می‌شود که از این بخش می‌توان لیستی از صورتحساب‌های خرید را (در صورتی که فروشنده از سامانه داده‌پردازی کیسان استفاده کند) مشاهده نمود.
شکل 3
همچنین می‌توان با انتخاب گزینه «جزئیات» نسبت به بررسی جزئیات صورتحساب و با انتخاب گزینه «چاپ» نسبت به چاپ صورتحساب اقدام نمود.
شکل 4
همچنین مطابق شکل 5 می‌توان از بخش «جستجوی صورتحساب» در بخش صورتحساب‌های خرید بر اساس فیلدهای مختلف صورتحساب، صورتحساب‌های موردنظر را یافت که این امر منجربه سهولت در فرآیند انتخاب و بررسی صورتحساب‌های خرید می‌گردد.
شکل 5
در پایان، با درک عمیق‌تری از نحوه تنظیم و استفاده از صورتحساب‌های خرید، می‌توانیم به بهینه‌سازی فرآیندهای مالی و تجاری خود بپردازیم. اطلاعات موجود در این صورتحساب‌ها می‌تواند به ما کمک کند تا تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنیم، هزینه‌ها را مدیریت کنیم و در نهایت، سودآوری بیشتری را برای کسب‌وکار خود به ارمغان آوریم. با یادگیری اصول و تکنیک‌های مدیریت صورتحساب، می‌توانیم کسب‌وکار خود را به مسیر موفقیت بیشتری هدایت کنیم.