حافظه مالیاتی چیست و چه نقشی در سامانه مودیان دارد؟

شناسه یکتا نوعی حافظه الکترونیکی است که برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب‌های الکترونیکی و انتقال آن به سامانه مودیان مورد استفاده قرار می‌گیرد. حافظه مالیاتی می‌تواند به دو شکل سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری باشد.

حافظه مالیاتی تحت نظارت سازمان، توسط مودی برای ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد. هر حافظه مالیاتی باید دارای شماره شناسه یکتا باشد که توسط سازمان اختصاص داده می‌شود. شناسه یکتای حافظه مالیاتی 6 کاراکتر است.

اهمیت شناسه حافظه مالیاتی

شناسه یکتای حافظه مالیاتی بخشی از شماره منحصر به فرد مالیاتی است (6 کاراکتر اول) که از طریق آن، سازمان امور مالیاتی کشور قادر خواهد بود تشخیص دهد که صورتحساب توسط کدام مودی و در چه مکانی صادر شده است.

این شناسه برای هر مودی متفاوت بوده و به عنوان بخشی از مراحل احراز هویت شخص به کار می‌رود. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی در صورتی امکان‌پذیر است که وضعیت پرونده مالیاتی شما فعال باشد. شناسه یکتای دریافت شده فقط برای همان پرونده مالیاتی قابل استفاده است.

نقش شناسه یکتا حافظه مالیاتی در ثبت فاکتور

شناسه‌ی یکتایی که توسط سازمان تخصیص داده می‌شود، از طریق کارپوشه به مودی ارائه می‌شود تا برای صدور صورتحساب‌ها مورد استفاده قرار گیرد. صورتحساب‌ها با استفاده از اطلاعات مالیاتی شما در سازمان امور مالیاتی کشور ثبت می‌شوند و جهت شناسایی حقیقی یا حقوقی بودن مودیان مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین، امکان ارسال، اصلاح یا ابطال صورتحساب با استفاده از شناسه حافظه مالیاتی وجود دارد.

نحوه دریافت و فعال‌سازی شناسه یکتای حافظه مالیاتی

برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، نیاز به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی دارید. برای این کار، باید به بخش عضویت و ثبت‌نام کارپوشه خود مراجعه کنید و مراحل زیر را طی کنید:

1. به ازای هر شناسه یکتا حافظه مالیاتی، یکی از سه حالت ارسال اطلاعات صورتحساب را انتخاب نمایید:
   • توسط مودی
   • توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید مودی
   • توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی
2. در صورتی که ارسال مستقیم باشد، کلید عمومی یا گواهی امضا دریافتی از مراکز میانی معتبر با طول کلید 2048 بیت را بارگذاری نمایید. در این نسخه، امکان بارگذاری گواهی امضا نیز در کارپوشه فراهم شده است.
3. اگر ارسال غیرمستقیم باشد و شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی، صدور، رمزگذاری و ارسال صورتحساب را بر عهده داشته باشد، بارگذاری کلید عمومی یا گواهی امضا ضروری نیست. در این حالت، شرکت معتمد از طریق کارپوشه خود، کلید عمومی یا گواهی امضای مربوطه را به سازمان معرفی می‌کند.

خلاصه مراحل دریافت شناسه حافظه مالیاتی:

1. ورود به کارپوشه در سامانه مودیان
2. ورود به بخش عضویت
3. انتخاب گزینه “درخواست شناسه یکتای حافظه مالیاتی”
4. تعیین نحوه ارسال صورتحساب
5. تعیین کلید عمومی (در صورت الزام)
6. تعیین شعب مرتبط با شناسه یکتا
7. تخصیص ابزار پرداخت با شناسه یکتا (اختیاری)
8. ثبت اطلاعات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی (اختیاری)
9. مشاهده اطلاعات ثبت شده و تایید آن

توجه داشته باشید که شناسه یکتای حافظه مالیاتی باید برای پرونده مالیاتی مورد نظر جهت ارسال صورتحساب دریافت شود و نباید از یک شناسه یکتا برای چند پرونده استفاده شود.

امضای دیجیتال (Digital Signature)

امضای دیجیتال مکانیزمی است که به یک پیام در فضای تبادل اطلاعات اعتبار می‌بخشد. این امضا امنیت تصدیق هویت، محرمانه بودن، امانتداری و غیرقابل انکار بودن را تأمین می‌کند و از اطلاعات محرمانه در مقابل هرگونه تغییر غیرمجاز محافظت می‌نماید. امضای دیجیتال برای هر شخصی منحصر به فرد است.

تفاوت اصلی امضاهای دستی و دیجیتال این است که امضاهای دستی ثابت‌اند و نباید تغییر کنند، در حالی که امضاهای دیجیتالی به ازای هر پیام تغییر می‌کنند و وابسته به محتوای پیام هستند. در واقع، امضای دیجیتال یک فرآیند رمزنگاری نامتقارن است که از دو کلید خصوصی و عمومی برای رمزگذاری و رمزگشایی پیام‌ها استفاده می‌کند.

بیشتر بدانید: امضای دیجیتال در سامانه مودیان

تضمین‌هایی که امضای دیجیتال فراهم می‌کند:

1. تمامیت پیام (عدم تغییر): گیرنده باید مطمئن باشد که پیام بدون تغییر از سوی فرستنده ارسال شده است.
2. احراز هویت دیجیتال: فردی که پیام را ارسال کرده است، واقعاً همان کسی است که ادعا می‌کند.
3. انکارناپذیری: فرستنده نمی‌تواند ارسال یا تایید پیام را در آینده انکار کند.

گواهی امضا (Digital Signature Certificate)

گواهی امضای الکترونیکی نوعی گواهی امضا است که با استفاده از فناوری رمزنگاری و امضای دیجیتال ایجاد می‌شود. این گواهی به افراد امکان می‌دهد اسناد و ارتباطات الکترونیکی را امضا و ارسال کنند، تراکنش‌های مالی انجام دهند و در فعالیت‌های آنلاین شرکت کنند. این گواهی شامل یک کلید عمومی و یک کلید خصوصی است.

روش‌های دریافت گواهی امضا:

1. گواهی امضا به صورت منحصر به فرد: افراد می‌توانند به دفاتر خاص مربوط به خود، شرکت، سازمان یا سایر واحدها مراجعه کنند تا گواهی امضا به صورت منحصر به فرد ایجاد شود.
2. مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی: افراد می‌توانند به صورت حضوری به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست گواهی امضا کنند.

گواهی الکترونیکی امضا که برای اشخاص حقیقی یا مهر سازمانی برای اشخاص حقوقی صادر می‌شود، شامل کلید عمومی امضا، تاریخ انقضا و اطلاعات شناسایی هویتی افراد است و به صورت فایل‌های crt یا cer ارائه می‌شود. این گواهی برای بررسی صحت امضای بسته‌های ارسالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.