شناسه یکتای ثبت قرارداد حق‌العمل کاری ابزاری حیاتی برای ثبت و مدیریت قراردادها به صورت قانونی و شفاف است. داشتن این شناسه به شما کمک می‌کند تا قراردادهای خود را با دقت بیشتری پیگیری کرده و از مشکلات حقوقی و مالیاتی جلوگیری کنید. در این راهنما، به بررسی قواعد و مراحل دریافت شناسه یکتای ثبت قرارداد حق‌العمل کاری می‌پردازیم تا بتوانید با اطمینان و آگاهی کامل، این فرآیند را به درستی انجام دهید.
در تمام الگوهای صورتحساب الکترونیک نوع 1 و نوع 2 فیلد »شناسه یکتای ثبت قرارداد حق العملکاری« به صورت اختیاری وجود داشته و شرایط و قواعدی نیز جهت استفاده از این شماره قرارداد در صورتحسابهای الکترونیک وجود دارد.
قراردادهای حق العملکاری به 2 صورت خرید و ف روش بوده و همچنین دارای 2 نقش آمر و حق العملکار هستند. نحوه ثبت صورتحساب و تشخیص اقالمی که به صورت حقالعملکاری خریداری و فروخته شدهاند، با توجه به نوع قرارداد و همچنین نقش ها میتواند متفاوت باشد.
در قراردادهای حق العملکاری عالوه بر آمر و حق العملکار، ناظر سومی نیز وجود دارد که می تواند در نقش فروشنده و یا خریدار باشد. جهت سهولت در تحلیل این موضوع از کاراکترها جهت جایگزینی نقشها استفاده می شود که به شرح ذیل است:
آمر: A | حق العملکار: H | ناظر سوم: N
در حالت کلی قراردادی میان آمر و حق العملکار در کارپوشه مؤدیان ثبت می شود که شرط استفاده از این نوع قرارداد در صورتحساب های الکترونیک، تایید 2 طرف قرارداد است. شایان ذکر است تاریخ صورتحساب نیز باید پس از تاریخ شروع قرارداد حق العملکاری باشد. در ادامه حالت هایی را که ممکن است صورتحساب الکترونیکی برای قرارداد
حقالعملکاری صادر شود، بررسی شده است:
حالت اول
اگر ناظر سوم N در نقش خریدار باشد و حقالعملکار قرارداد فروشی را با آمر عقد کرده باشد، باید در ابتدا حقالعملکار صورتحساب فروشی را برای خریدار N صادر نماید. در اقالمی که به صورت حقالعملکاری از جانب آمر A فروخته است، فیلد شناسه یکتای ثبت قرارداد حق العملکاری را مطابق با شماره قرارداد موجود در کارپوشه تکمیل می کند. در این صورت، صورتحساب فروش هم در کارپوشه آمر )اقالمی که به صورت حق العملکاری فروخته شده اند( و هم در کارپوشه حق العملکار قابل رویت است و همچنین خریدار نیز می تواند صورتحساب مذکور را در کارپوشه خود مشاهده نموده و از اعتبار مالیاتی خود بهرهمند شود. پس در صورتحساب الکترونیکی فروشنده H بوده و خریدار N است.
حالت دوم
اگر ناظر سوم N در نقش فروشنده باشد و حقالعملکار قرارداد خریدی را با آمر عقد کرده باشد، باید در ابتدا ناظر سوم N صورتحساب فروشی را برای حق العملکار H صادر نماید. در این حالت صورتحساب مذکور در کارپوشه ناظر سوم به عنوان فروشنده و در کارپوشه حق العملکار به عنوان خریدار قابل رویت است. پس از رویت صورتحساب توسط حق العملکار H، وی می تواند اقالمی را که به صورت حقالعملکاری خریداری کرده است را انتخاب نموده و از گزینه »عملیات حق العملکاری« آن ها را به قراردادی که مربوط به آمر آن قرارداد بوده انتقال دهد. در این حالت آمر نیز می تواند صورتحساب مذکور را شرکت داده پردازی کیسان قواعد شناسه یکتای ثبت قرارداد حقالعملکاری در کارپوشه خود در بخش صورتحسابهای خرید مشاهده نماید. پس در این صورتحساب الکترونیکی فروشنده ناظر سوم N بوده و خریدار H است.
در پایان، رعایت قواعد شناسه یکتای ثبت قرارداد حق‌العمل کاری برای کسب‌وکارها و افراد حقیقی که در این حوزه فعالیت می‌کنند، ضروری است. با پیروی از مراحل و قوانین ذکر شده در این راهنما، می‌توانید به‌طور مؤثر و قانونی قراردادهای خود را مدیریت کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی جزئیات مورد نیاز را به دقت رعایت کرده‌اید تا فرآیند ثبت قرارداد شما به بهترین شکل ممکن انجام شود.