نحوه ابطال فاکتور در سامانه مودیان

با گسترش سیستم‌های مالیاتی الکترونیکی در ایران، سامانه مودیان به عنوان یکی از ابزارهای مهم در مدیریت امور مالیاتی معرفی شده است. این سامانه امکان ثبت، ارسال و مدیریت فاکتورها را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند و گامی مؤثر در شفافیت مالی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی است. با این حال، ممکن است در برخی موارد، نیاز به اصلاح یا ابطال فاکتوری که در سامانه ثبت شده، وجود داشته باشد. آگاهی از نحوه صحیح انجام این کار برای جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی و حفظ اعتبار کسب‌وکار، امری ضروری است. در این مطلب، به بررسی مراحل و نکات مهم در ابطال فاکتور در سامانه مودیان می‌پردازیم تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری اقدام نمایید.

 

فرایند ابطال فاکتور صورتحساب

صورتحساب یا فاکتور مربوط به اطلاعات فروش دارای 4 موضوع است؛ 1.اصلی 2.اصلاحی 3.ابطالی 4.برگشت از فروش

به صورتحسابی که در ابتدا ثبت شده و در کارپوشه سامانه مودیان قابل رویت می‌شود صورتحساب اصلی یا مرجع گفته شده و به صورتحساب‌هایی که روی صورتحساب اصلی ثبت شوند، صورتحساب ارجاعی گفته می‌شود.

ابطال فاکتور در سامانهٔ مودیان زمانی انجام می‌شود که فاکتور ثبت‌شده به دلیل داشتن اشتباه یا نیاز به اصلاح مواردی که خارج از قوانین سازمان امورمالیاتی کشور است، قابل استناد نیست. این فرایند شامل مراحل زیر است:

ورود به سامانهٔ مودیان

ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد پنل سامانه شوید.

انتخاب فاکتور موردنظر

در بخش مدیریت فاکتورها، فاکتور اشتباه را جست‌وجو و انتخاب کنید.

ثبت درخواست ابطال

گزینهٔ ابطال یا اصلاح فاکتور را انتخاب کرده و دلیل ابطال را با دقت وارد کنید.

تایید و ثبت نهایی

پس از بررسی اطلاعات، درخواست ابطال را ثبت کنید. سامانه اطلاعات را به ادارهٔ مالیات ارسال نموده و تاییدیهٔ نهایی صادر می‌شود.

نکته: برای جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی، فرایند ابطال را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهید. نرم‌افزارهای کیسان با امکان اتصال به سامانهٔ مودیان، این فرایند را ساده و سریع می‌کنند.

 

 

 

 

 

پیش نیاز های ابطال فاکتور

ابطال فاکتور در سامانه مودیان، یکی از فرآیندهای حساس و مهم است که مستلزم رعایت قوانین و تکمیل اطلاعات مورد نیاز است. برای انجام این عملیات، پیش‌نیازهایی وجود دارد که در ادامه توضیح داده شده است:

1. دسترسی به سامانه مودیان

• مودی باید در سامانه مودیان پرونده مالیاتی داشته و کارپوشه خود را فعال کند.
• اطلاعات شناسه‌یکتا و اطلاعات مالیاتی در دسترس باشد.
• صورتحساب اصلی و مرجع در سامانه مودیان قابل رویت باشد.

2. اطلاعات دقیق فاکتور اصلی

• شماره فاکتور اصلی:

  برای ابطال، باید شماره منحصربفردمالیاتی فاکتور اولیه‌ای که قرار است باطل شود، مشخص باشد.

• تاریخ صدور فاکتور:

  اطلاعات مربوط به تاریخ صدور فاکتور باید ثبت و به‌درستی وارد شود.

• مشخصات طرفین معامله:

  اطلاعات خریدار و فروشنده شامل نام، شناسه ملی، کد اقتصادی و غیره باید صحیح وارد شود.

3. دلیل موجه برای ابطال

• یکی از الزامات قانونی برای ابطال فاکتور، ارائه دلیل مشخص و مستند برای این اقدام است. مواردی مانند:

  • اشتباه در اطلاعات فاکتور:

    مانند اشتباه در مبلغ، تعداد یا مشخصات کالا.

  • لغو معامله:

    توافق طرفین برای لغو معامله.

  • بازگشت کالا:

    در صورت برگشت کل کالا توسط خریدار.

4. زمان‌بندی مناسب

• طبق قوانین سامانه مودیان، ابطال فاکتور باید در بازه زمانی مشخصی پس از صدور فاکتور انجام شود. عدم رعایت این بازه ممکن است موجب رد درخواست ابطال شود.

5. نرم‌افزار سازگار با سامانه مودیان

• استفاده از نرم‌افزارهایی که به‌صورت مستقیم با سامانه مودیان در ارتباط هستند، مانند نرم‌افزار ارسال فاکتور یا شرکت‌های معتمد مالیاتی مانند کیسان، می‌تواند فرآیند ابطال را تسهیل نمایند.

6. تایید خریدار

• در برخی موارد، نیاز است که خریدار نیز ابطال فاکتور را تایید کند. هماهنگی میان طرفین اهمیت زیادی دارد.

 

 

تاییدیه ابطال فاکتور

تأییدیه ابطال فاکتور در سامانه مودیان یکی از مراحل کلیدی برای تکمیل فرآیند ابطال است. این تأییدیه به معنی ثبت موفقیت‌آمیز درخواست ابطال در سامانه و پذیرش آن توسط طرف‌های مربوطه است. برای دریافت تأییدیه، مراحل زیر باید به درستی انجام شوند تا صورتحساب موردنظر فاقد اعتبار مالیاتی شود.

هنگامی که قصد ثبت صورتحساب ابطالی دارید، باید اقدامات لازم را روی صورتحساب مرجع یا اصلی اعمال کنید. درصورتی که صورتحساب نوع 1 است، صورتحساب با موضوع ابطال نیاز به تایید خریدار دارد تا از اعتبار مالیاتی خریدار کاسته شود و اگر خریدار اقدام به تایید نکند، پس از 30 روز به صورت سیستمی تایید می‌شود.

 

 

اطمینان از حذف کامل صورتحساب

زمانی که صورتحساب ابطالی در کارپوشه سامانه مودیان رویت شود، باید به وضعیت آن توجه نمایید تا اطمینان کامل از کسر شدن بدهی مالیاتی خود به سازمان امورمالیاتی حاصل کنید.

برای اطمینان از اینکه فرایند ابطال صورتحساب در سامانه مودیان به‌درستی انجام شده است، باید مراحل زیر را بررسی کنید:

ثبت درخواست ابطال

ابتدا باید درخواست ابطال صورتحساب را در سامانه مودیان ثبت کنید. این درخواست باید از طریق پنل کاربری سامانه یا نرم‌افزار مرتبط (مانند نرم‌افزار ارسال فاکتور کیسان) انجام شود.

بررسی وضعیت صورتحساب

پس از ثبت درخواست، وضعیت صورتحساب را در سامانه بررسی کنید. صورتحساب باید به حالت “باطل‌شده” تغییر یابد.

دریافت تأییدیه ابطال

سامانه مودیان پس از پردازش درخواست، یک کد تأییدیه برای ابطال صادر می‌کند. این کد نشان‌دهنده موفقیت‌آمیز بودن فرایند ابطال است و باید برای مستندسازی نگهداری شود.

کنترل گزارشات مالیاتی

اطمینان حاصل کنید که صورتحساب باطل‌شده در گزارش‌های مالیاتی مربوطه نیز به عنوان باطل‌شده ثبت شده است. این گزارش‌ها را می‌توانید از طریق سامانه مودیان یا نرم‌افزارهای مالی بررسی کنید.

استفاده از خدمات پشتیبانی

در صورت وجود هرگونه خطا یا عدم تغییر وضعیت صورتحساب، می‌توانید با پشتیبانی سامانه مودیان یا شرکت معتمد خود تماس بگیرید.

ابطال فاکتور اصلاحی در سامانه

درصورتی که بخواهید یک صورتحساب ارجاعی روی یک ارجاعی دیگر ثبت کنید، (به عنوان مثال صورتحساب اصلاحی را ابطال کنید) باید در وضعیت تایید شده یا تایید سیستمی باشد. به عبارتی دیگر، شرط ثبت صورتحساب ارجاعی دوم، تایید شدن یا تایید سیستمی شدن صورتحساب ارجاعی اول یا قبلی است و درصورتی که صورتحساب مرجع در وضعیت رد شده باشد، باید صورتحساب ابطال شود.

 

جمع‌بندی

با رعایت این پیش‌نیازها، می‌توان فرآیند ابطال فاکتور را در سامانه مودیان به‌درستی انجام داد و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کرد. ابزارهای پیشرفته کیسان می‌توانند با کاهش خطا و بهبود فرآیندها، در این زمینه یاری‌رسان باشند.

درصورتی که مایل به اصلاح تغییراتی در اطلاعات هویتی خریدار یا شناسه کالا/خدمت در صورتحساب هستید، امکان اصلاح وجود ندارد. دراین شرایط، باید اقدام به ثبت صورتحساب ابطالی نمایید.

 

 

سوالات متداول

1. چرا باید فاکتور را در سامانه مودیان باطل کنیم؟

باطل کردن فاکتور اشتباه در سامانه مودیان برای جلوگیری از خطاهای مالیاتی و حفظ اعتبار مالیاتی ضروری است.

2. آیا می‌توان فاکتورهای اصلاحی را نیز در سامانه مودیان ابطال کرد؟

بله، فاکتورهای اصلاحی در صورتی که شرایط لازم را داشته باشند، قابل ابطال هستند. برای این کار باید فاکتور مرجع در وضعیت تأیید شده باشد.

3. چه زمانی باید درخواست ابطال فاکتور را ثبت کنیم؟

طبق قوانین سامانه مودیان، درخواست ابطال فاکتور باید در بازه زمانی مشخصی پس از صدور فاکتور انجام شود. تأخیر در این امر ممکن است درخواست را بی‌اعتبار کند.

4. چه اطلاعاتی برای ابطال فاکتور نیاز است؟

اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، تاریخ صدور، مشخصات خریدار و دلیل موجه برای ابطال از پیش‌نیازهای این فرآیند هستند.

5. آیا خریدار نیز باید ابطال فاکتور را تأیید کند؟

در برخی موارد، تأیید خریدار برای ابطال فاکتور الزامی است. اگر خریدار تأیید نکند، سامانه پس از 30 روز به صورت سیستمی درخواست را تأیید خواهد کرد.

6. چگونه می‌توان تأییدیه ابطال فاکتور را دریافت کرد؟

پس از ثبت درخواست، سامانه مودیان یک کد تأییدیه برای ابطال صادر می‌کند. این کد نشان‌دهنده موفقیت‌آمیز بودن فرآیند ابطال است.

7. چه ابزارهایی می‌توانند فرآیند ابطال را تسهیل کنند؟

نرم‌افزارهای مالیاتی کیسان با قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان، فرآیند ابطال و اصلاح فاکتور را ساده و سریع می‌کنند.