معتمد مالیاتی


آموزش ارسال صورتحساب به
سامانه مودیان

راهنمای جامع ارسال با راهکار های کیسان

به چند روش می‌توان صورتحساب الکترونیکی ارسال کرد؟

سامانه تحت وب

مناسب برای اشخاص حقوقی و کسب‌وکارهای متوسط تا بزرگ
ارسال صورتحساب به‌صورت تکی یا گروهی (دسته‌ای)
بدون نیاز به نصب نرم‌افزار، تنها با مرورگر وارد شوید
پلن‌های متنوع بر اساس نیاز شما + پشتیبانی اختصاصی
 ایده‌آل برای شرکت‌هایی که می‌خواهند بدون پیچیدگی کار را پیش ببرند و اشخاص حقیقی با تعداد صورتحساب‌ محدود برای استفاده از پلن رایگان

نرم افزار موبایل

مناسب برای اشخاص حقیقی و حقوقی در اصناف تخصصی (طلا و جواهر، آهن‌آلات، کافه‌ها و…)
امکان تعریف شناسه کالا و خدمت به‌صورت سفارشی
ارسال صورتحساب‌ها در لحظه، با امنیت و دقت بالا
نصب سریع و رابط کاربری ساده برای کاربران غیرتخصصی
سفارشی‌سازی ارسال صورتحساب متناسب با نیاز هر صنف

ارسال از طریق وب سرویس API

مناسب برای کسب‌وکارهای بزرگ با سیستم‌های داخلی حسابداری
ارسال و دریافت اطلاعات به‌صورت خودکار از طریق API
پردازش حجم بالای صورتحساب با سرعت و دقت بالا
پشتیبانی فنی مستمر + امکان توسعه اختصاصی
ایده‌آل برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای، هایپرمارکت‌ها و برندهای بزرگ

 

آموزش ثبت فاکتور در سامانه مودیان

مرحله دوم

ورود به پایانه فروشگاهی و ثبت شناسه یکتا

مرحله سوم

تکمیل قرارداد

مرحله چهارم

ثبت اطلاعات پایه

مرحله پنجم

ثبت صورتحساب الکترونیکی

آموزش ویدیویی صدور‌ صورتحساب الکترونیکی

برای استفاده از خدمات کیسان، کافی است مراحل زیر را طی کنید:
در کارپوشه سامانه مؤدیان، کیسان را به عنوان معتمد خود انتخاب نموده شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافت کنید.
وارد حساب کاربری خود در کیسان شوید، اطلاعات حساب کاربری را تکمیل کنید و بسته خدماتی متناسب با کسب‌وکار خود را انتخاب نمایید.

با تکمیل حساب کاربری در کیسان، صدور و ارسال صورتحساب‌های خود را در چارچوب قوانین مالیاتی کشور آغاز کنید.

برای ثبت صورتحساب در سامانه مؤدیان در گام اول باید روش ارسال خود را مشخص نمایید. در صورتی که روش انتخابی شما ارسال از طریق شرکت معتمد مالیاتی است لازم است ابتدا شرکت معتمد خود را انتخاب کرده و سپس شناسه یکتای منحصر‌به‌فرد آن را دریافت کنید. (تمامی مراحل در ویدیو راهنما بالا قرار دارد)

مراحل انتخاب شرکت معتمد 

1. ورود به سامانه مودیان

2. ورود به کارپوشه سامانه مودیان( از بین پرونده ها، پرونده مورد نظر خود را انتخاب کنید)

3. ورود به بخش پرونده مالیاتی و عضویت

4. زیر منو شرکت معتمد / سامانه دولتی را انتخاب کنید

5. گزینه انتخاب شرکت معتمد و سامانه های دولتی را انتخاب کنید.

6. از بین لیست شرکت معتمد مالیاتی خود ( مثل معتمد مالیاتی کیسان ) را انتخاب کنید.

7. در مرحله بعد گزینه نوع یک کلید شرکت معتمد / سامانه های دولتی را انتخاب کنید 

8. مرحله بعدی تخصیص شناسه یکتا است.

نکته: اگر برای اولین بار است که کیسان را به عنوان شرکت معتمد انتخاب کرده اید فعلا نیازی به تخصیص شناسه یکتا نیست و از این مرحله بگذرید.و گزینه اتمام را انتخاب کنید

با نمایش پیام سبز رنگ “انتخاب شرکت معتمد با موفقیت انجام شد. ” کار شما در این مرحله تمام میشود.

در این مرحله باید یک شناسه یکتای مالیاتی برای شرکت معتمد کیسان دریافت کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. وارد زیر منو شناسه یکتا حافظه مالیاتی شودی

  2. منو راست شناسه یکتا حافظه مالیاتی را انتخاب کنید

  3. گزینه “دریافت و فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی” را انتخاب کنید

  4. و نحوه ارسال صورتحساب گزینه ” توسط شرکت معتمد با کلید شرکت معتمد”

  5. انتخاب شرکت معتمد مالیاتی کیسان ( باید انتخاب کنید این شناسه یکتا برای کدام شرکت معتمد است)

  6. انتخاب کد پستی و شعب

  7. مرحله اطلاعات حافظه مالیاتی اختیاری است

  8. تایید اطلاعات و اتمام

 شناسه یکتا 6 کاراکتری مربوط به شرکت کیسان به شما تحویل داده می شود. این شناسه را کپی کنید. سپس وارد سامانه تحت وب کیسان شوید و شناسه را ثبت کنید و حساب کاربری خود را تکمیل کنید.

 ثبت صورتحساب الکترونیکی 2 پیش نیاز اساسی دارد:

  1.     ثبت و تعریف شناسه‌های کالا/خدمت
  2.     ثبت و تعریف خریداران

برای ثبت صورتحساب الکترونیک، پس از بررسی کالا/خدمت و خریداران خود، وارد بخش «مدیریت صورتحساب» و «صورتحساب» شوید.

جهت بررسی شناسه کالا/خدمت موجود در لیست، پس از ورود به «پایانه فروشگاهی کیسان»، از بخش «اطلاعات پایه»، گزینه «کالا/خدمت» را انتخاب کنید.در این قسمت می‌توانید لیست تمامی کالا/خدمت‌های ثبت شده خود را مشاهده کنید.

در صورتی که کالا/خدمت شما ثبت نشده است، با انتخاب گزینه افزودن، اطلاعات مربوط به کالا/خدمت را وارد نموده و ثبت کنید.

این اقدامات برای خریداران نیز باید تکرار شود.

پس از ثبت اطلاعات پایه صورتحساب، امکان ثبت صورتحساب برای شما فراهم می‌شود.

برای ثبت صورتحساب الکترونیک به صورت تکی، گزینه «ثبت صورتحساب» را انتخاب کنید.

دو نوع صورتحساب وجود دارد:

  •         صورتحساب همراه با اطلاعات خریدار
  •         صورتحساب بدون اطلاعات خریدار 

صورتحساب با اطلاعات خریدار به این معنا است که فروشنده، اطلاعات کاملی از خریدار خود را داشته باشد. این اطلاعات شامل شناسه ملی/کدملی/کداقتصادی/کدپستی/شناسه مشارکت مدنی است.

صورتحساب بدون اطلاعات خریدار زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که اطلاعاتی از خریدار وجود نداشته باشدیا خریدار مصرف کننده نهایی باشد.

پس از انتخاب نوع صورتحساب و الگوی مورد نظر باید فیلدهای الزامی‌و سایر فیلدهای اختیاری بر حسب نیاز  شما در بخش های سرآمد و بدنه صورتحساب مانند موضوع صورتحساب، روش تسویه، اطلاعات خریدار، اطلاعات مربوط به کالا/خدمت و…تکمیل شود.

پس از تکمیل فیلدهای بیان شده، بایدیکی از گزینه های «ثبت»یا «ثبت و تایید» انتخاب شود تا اطلاعات ثبت شده ذخیره شوند.

در صورتی که گزینه ثبت انتخاب شود، صورتحساب به بخش صورتحساب های تاییدنشده انتقال داده شده و امکان ویرایش و حذف این صورتحساب برای شما فراهم است.

در صورتی که صورتحساب ثبت و تایید بشود، ساعاتی پس از زمان ثبت صورتحساب، به «سازمان امور مالیاتی کشور» ارسال می‌گردد.

پس از چند ساعت می‌توانید وضعیت صورتحساب خود را بررسی نمایید. درصورتی که وضعیت در کیسان «درج در کارپوشه» است می‌توانید این صورتحساب را در کارپوشه سامانه مؤدیان خود مشاهده نمایید.

سامانه مودیان به عنوان یکی از مهم‌ترین الزامات قانونی برای کسب‌وکارها، نیازمند درک دقیق از مفاهیم، مسئولیت‌ها و فرآیندهای مرتبط با آن است. اگر هنوز با جزییات این قانون، نحوه ثبت‌نام، نقش شرکت‌های معتمد و تغییراتی که باید در سیستم مالی خود ایجاد کنید آشنا نیستید، مطالعه راهنمای جامع ما را از دست ندهید.

راهنمای شروع به کار با اپلیکیشن

آموزش ثبت صورتحساب الکترونیکی توسط اپلیکیشن

( ویژه صنف طلا و جواهر )

در این ویدئو نحوه کار با نرم افزار طلا و جواهر کیسان را یاد خواهید گرفت. برای تهیه نرم افزار به سایت شرکت داده پردازی کیسان مراجعه نمایید.

 

پاسخ به سؤالات شما درباره نحوه شروع به کار با اپلیکیشن کیسان

صورتحساب الکترونیکی، سندی دیجیتال است که اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا یا خدمات را به‌صورت آنلاین و در قالب استانداردهای تعیین‌شده توسط سازمان امور مالیاتی ثبت می‌کند.این صورتحساب جایگزین فاکتورهای کاغذی قدیمی است و هدف آن شفافیت در تراکنش‌ها، کاهش خطاهای حسابداری و تسهیل فرایند رسیدگی مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی است.مؤدیان با استفاده از این ابزار می‌توانند همه معاملات خود را به صورت یکپارچه ثبت کرده و در صورت نیاز، به‌سادگی گزارش‌های دقیق مالیاتی دریافت کنند.

بله، این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده که برای اصناف مختلف از جمله خرده‌فروشی، طلافروشی، و تمامی کسب‌وکارها مناسب است.

بله، نرم‌افزار کیسان به سامانه مودیان متصل است و صورتحساب‌های شما را به‌صورت خودکار ارسال می‌کند.

هزینه‌ بسته ها به نسخه نرم‌افزار و نیازهای کسب‌وکار شما متغیر است. از نسخه رایگان نرم افزار مودیان  تا طلایی ماهانه 1.500.000 میلیون تومان متغیر است. برای جزئیات بیشتر، لطفاً با تیم فروش کیسان تماس بگیرید. 021-91009610 داخلی 1

در صورتی که نحوه ارسال خود صورتحساب الکترونیک خود را یکی از روش‌های توسط مودی یا توسط شرکت معتمد/سامانه دولتی با کلید مودی انتخاب نموده باشید، ارسال صورتحساب نیازمند اخذ گواهی امضا است.
گواهی الکترونیکی از مراکز دارای مجوز از مراکز میانی معتبر ریشه صدور گواهی دریافت می‌شود.
پس از دریافت گواهی امضا، یک کلید عمومی با فرمت مخصوص به خود در اختیار سازمان امور مالیاتی داده شده و یک کلید خصوصی جهت ارسال بسته‌های حاوی اطلاعات و امضای آنها به منزله‌ تایید در اختیار شما قرار داده می‌شود.
برای ارسال از طریق شرکت داده پردازی کیسان نیاز به دریافت کلید عمومی و خصوصی وجود ندارد.

نرم‌افزار کیسان امکان صدور فاکتورهای دقیق و مطابق با قوانین مالیاتی مرتبط با طلافروشان و سایر اصناف را فراهم نموده و از گزارش‌گیری‌های تخصصی پشتیبانی می‌کند.

بله، کیسان به‌صورت دوره‌ای بروزرسانی‌هایی را ارائه می‌دهد تا امکانات جدید و بهبود عملکرد به نرم‌افزار اضافه شود.

بله، شما می‌توانید چندین حساب کاربری را مدیریت کنید و گزارش‌های مربوط به هر حساب را به‌صورت مجزا مشاهده کنید.

مطالب مرتبط با صدور صورتحساب

فرم درخواست مشاوره