بهاره رئیس‌دانا کارشناس ارشد محتوا در شرکت داده پردازی کیسان

سامانه مودیان سامانه ای تحت مدیریت سازمان است که در آن به هر مودی، کارپوشه ویژه­ای اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان مودیان و سازمان منحصرا از طریق آن کارپوشه انجام می‌شود. مودیان می‌توانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه ­های ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مودیان متصل شوند. مرجع نهائی ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مودیان می‌­باشد. مرجع نهائی ثبت، صدور واستعلام صورتحساب الکترونیکی، سامانه مؤدیان است. کارپوشه سامانه مودیان در سامانه مودیان، هر مودی دارای یک کارپوشه اختصاصی است که تبادل اطلاعات بین مودی و سازمان صرفا از طریق این کارپوشه انجام می‌گیرد. مودیان می‌توانند در کارپوشه کلیه اطلاعات مالی و مالیاتی خود را مشاهده کنند و ضمن پیگیری فرآیندهای مالیاتی پرونده، درخواست‌های خود را نیز از طریق این کارپوشه به سازمان ارائه کنند. در واقع کارپوشه به عنوان تنها درگاه ارتباطی مودی با سازمان امور مالیاتی کشور شناخته شده است. در اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان فعالان اقتصادی به عنوان فروشنده کالا یا ارائه کننده خدمت مکلفند پس از ثبت نام و عضویت در سامانه مودیان، برای کلیه فروش‌های کالا و خدمات خود صورتحساب‌های الکترونیکی منطبق با استانداردهای سازمان امورمالیاتی را صادر و اطلاعات آن را به سامانه مودیان ارسال کنند. این اطلاعات پس از صحت سنجی و ثبت در پایگاه اطلاعاتی سامانه مودیان، مبنای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده مودیان قرار خواهد گرفت. مودیان از طریق امکانات این سامانه در کارپوشه خود می‌توانند نسبت به مشاهده و تایید صورتحساب‌های الکترونیکی صادره در جریان مبادلات تجاری خود، اقدام نمایند. فعال بودن کارپوشه مودی در سامانه مودیان به این معنا است که او از نظر سازمان، شرایط لازم برای دریافت مالیات و عوارض ارزش افزوده از خریداران را دارد. درصورتی که مودی شرایط لازم برای برای دریافت مالیات برای دریافت مالیات و عوارض ارزش افزوده از خریداران را از دست بدهد، سازمان موظف است بلافاصله کارپوشه وی را در سامانه مودیان غیرفعال نماید. در این شرایط بانک مرکزی موظف است ترتیبی اتخاذ کند که به محض غیرفعال شدن کارپوشه مودی در سامانه مودیان، کلیه دستگاه‌های پایانه فروشگاهی مرتبط با آن غیرفعال شوند.   چرا باید کارپوشه داشته باشیم؟ براساس ماده 2 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، سازمان باید به تمامی مودیان یک کارپوشه اختصاصی تخصیص دهد و در این کارپوشه تمامی اطلاعات مربوط به خرید و فروش مودی ثبت می‌شود. همچنین، واحدهای صنفی که مستقیماً با مصرف‌کننده نهایی در ارتباط هستند، موظف به استفاده از پایانه فروشگاهی و عضویت در سامانه مودیان خواهند بود. اهمیت کارپوشه سامانه مودیان مشاهده اطلاعات مالیاتی کارپوشه سامانه مودیان به مودیان این امکان را می‌دهد که تمامی اطلاعات مالیاتی خود را به‌صورت شفاف مشاهده کنند. این شفافیت می‌تواند به کاهش اختلافات مالیاتی و افزایش اعتماد به نظام مالیاتی کمک کند. مدیریت آسان‌تر مالیات مودیان می‌توانند با دسترسی به اطلاعات مالیاتی خود، برنامه‌ریزی بهتری برای پرداخت مالیات‌ها داشته باشند. این امر می‌تواند به جلوگیری از بدهی‌های مالیاتی و جریمه‌های ناشی از تأخیر در پرداخت کمک کند. دسترسی سریع به اطلاعات با استفاده از کارپوشه، مودیان می‌توانند به‌سرعت به اطلاعات مالیاتی خود دسترسی پیدا کنند و از وضعیت مالیاتی خود آگاه شوند. این دسترسی سریع می‌تواند به تصمیم‌گیری‌های مالی بهتر کمک کند. کاهش بار اداری سامانه مودیان با ارائه خدمات الکترونیکی، بار اداری را کاهش می‌دهد. مودیان می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر مالیاتی، امور خود را انجام دهند. امکان پیگیری آنلاین مودیان می‌توانند به‌راحتی وضعیت درخواست‌ها و استعلام‌های خود را از طریق سامانه پیگیری کنند. این ویژگی به افزایش کارایی و سرعت در رسیدگی به امور مالیاتی کمک می‌کند.  آموزش و پشتیبانی کارپوشه سامانه مودیان معمولاً شامل منابع آموزشی و پشتیبانی است که به مودیان کمک می‌کند تا با قوانین و مقررات مالیاتی آشنا شوند و از حقوق و وظایف خود آگاه شوند. کاهش اشتباهات انسانی با استفاده از سیستم‌های الکترونیکی، احتمال بروز اشتباهات انسانی در ثبت و محاسبه مالیات کاهش می‌یابد. این امر می‌تواند به افزایش دقت و صحت اطلاعات مالیاتی کمک کند.     دلایل غیرفعال شدن کارپوشه مودیان کارپوشه سامانه مودیان می‌تواند بنابر دلایلی به صورت موقت یا دائم غیر فعال شود. این غیرفعال شدن می‌تواند به دلایل مختلفی رخ دهد که عمدتاً به مشکلات فنی، حقوقی یا مالیاتی مربوط می‌شود. در زیر برخی از دلایل رایج توضیح داده شده‌اند: 1. عدم ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی در موعد مقرر: اگر مودی اظهارنامه‌های مالیاتی خود را در مهلت تعیین‌شده ارسال نکند، سامانه ممکن است کارپوشه وی را به‌طور موقت غیرفعال کند. 2. بدهی‌های مالیاتی معوق: وجود بدهی مالیاتی پرداخت‌نشده یا جرایم مالیاتی می‌تواند منجر به غیرفعال شدن دسترسی مودی به کارپوشه شود. 3. نقص یا عدم تکمیل اطلاعات هویتی: در صورتی که اطلاعات هویتی یا شماره اقتصادی مودی در سامانه ناقص باشد، ممکن است کارپوشه غیرفعال شود. 4. استفاده غیرمجاز از شماره اقتصادی: اگر شماره اقتصادی مودی توسط افراد یا شرکت‌های دیگر به‌صورت غیرمجاز استفاده شود، سازمان امور مالیاتی ممکن است کارپوشه را برای بررسی‌های بیشتر غیرفعال کند. 5. تغییر وضعیت حقوقی مودی: تغییرات قانونی مانند انحلال شرکت، تغییر ساختار حقوقی، یا واگذاری کسب‌وکار ممکن است باعث غیرفعال شدن کارپوشه شود. 6. نقض قوانین و مقررات مالیاتی: هرگونه تخلف از مقررات مالیاتی، مانند صدور فاکتورهای غیرقانونی یا ثبت معاملات صوری، می‌تواند منجر به محدودیت دسترسی مودی به کارپوشه شود. 7. مشکلات فنی یا خطا در سامانه: در برخی موارد، اختلالات فنی در سامانه مودیان ممکن است باعث غیرفعال شدن موقت کارپوشه شود. این مشکل معمولاً پس از رفع خطاهای سامانه برطرف می‌شود. 8. مسدودی به درخواست مراجع قانونی: در صورت وجود پرونده‌های قضایی یا دستورات قانونی خاص، ممکن است مراجع قضایی درخواست غیرفعال شدن کارپوشه را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. راه‌حل‌های رفع مشکل غیرفعال شدن کارپوشه: بررسی و رفع بدهی‌های مالیاتی از طریق سامانه مودیان. تکمیل اطلاعات هویتی و شماره اقتصادی. تماس با پشتیبانی سامانه مودیان برای رفع مشکلات فنی. پیگیری دلایل حقوقی یا قانونی از طریق سازمان امور مالیاتی یا مراجع ذی‌ربط. اصلاح اظهارنامه‌های مالیاتی ناقص یا دیرهنگام.     نکات امنیتی در زمان کار با کارپوشه مودیان استفاده از کارپوشه سامانه مودیان به دلیل حساسیت اطلاعات مالیاتی، نیازمند رعایت نکات امنیتی خاصی

سامانه مودیان به‌عنوان یک ابزار نوین در نظام مالیاتی کشور، با هدف تسهیل فرآیندهای مالیاتی و افزایش شفافیت در تعاملات مالی طراحی شده است. این سامانه به مودیان (افراد و شرکت‌ها) این امکان را می‌دهد که به‌صورت الکترونیکی به اطلاعات مالیاتی خود دسترسی پیدا کنند و فرآیند ثبت، ارسال و پیگیری صورتحساب‌ها را به سادگی انجام دهند. تعریف سامانه مودیان به زبان ساده سامانه مودیان یک سیستم آنلاین است که به افراد و شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات مالیاتی خود را به‌راحتی مدیریت کنند. با استفاده از این سامانه، مودیان می‌توانند: – پرونده مالیاتی خود را ایجاد کنند. – صورتحساب‌ها را ثبت و ارسال نمایند. – به اطلاعات مالیاتی خود دسترسی داشته باشند و آن‌ها را پیگیری کنند. مودی کیست؟ مودی به فرد یا شرکتی اطلاق می‌شود که به‌عنوان یک مؤدی مالیاتی، موظف به پرداخت مالیات به دولت است. این افراد یا شرکت‌ها باید اطلاعات مالی و اقتصادی خود را به اداره مالیات ارائه دهند و طبق قوانین مالیاتی کشور، مالیات‌های مربوطه را پرداخت کنند. آخرین خبر برای مودیان حقیقی صاحب کسب‌وکار بر اساس ماده 14 مکرر قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، اشخاص حقیقی که فروش آنها تا پایان خرداد 1403 از 144 میلیارد ریال عبور کند، از ابتدای مهرماه 1403 مکلف به صدور صورتحساب الکترونیکی و ثبت آن در سامانه مؤدیان هستند. اهداف سامانه مودیان افزایش شفافیت مالیاتی: با ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز، سامانه مودیان به کاهش فساد و تقلب مالیاتی کمک می‌کند. تسهیل فرآیندهای مالیاتی: این سامانه با کاهش مراحل اداری و افزایش سرعت در ثبت و پیگیری اطلاعات، به مودیان کمک می‌کند تا به‌راحتی به تعهدات مالیاتی خود عمل کنند. بهبود ارتباطات بین مودیان و اداره مالیات: سامانه مودیان با ایجاد یک بستر آنلاین، ارتباطات را تسهیل کرده و امکان پیگیری سریع‌تر و دقیق‌تر اطلاعات را فراهم می‌آورد. تسهیل در مدیریت مالی: مودیان می‌توانند با دسترسی به اطلاعات مالیاتی خود، برنامه‌ریزی بهتری برای پرداخت مالیات‌ها داشته باشند و از بدهی‌های مالیاتی جلوگیری کنند. در نهایت، سامانه مودیان به‌عنوان یک گام مؤثر در راستای بهبود نظام مالیاتی کشور، نقش مهمی در ارتقاء فرهنگ مالیاتی و افزایش رضایت مودیان ایفا می‌کند. وظایف سامانه مودیان ثبت و نگهداری اطلاعات مالی مودیان ایجاد شفافیت در ارائه صورتحساب‌های الکترونیکی ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده در معاملات صدور شناسه یکتای حافظه مالیاتی ارتباط بین فروشندگان و خریداران جهت تبادل اطلاعات مالیاتی ارائه گزارش‌های مالیاتی به مودیان ایجاد بستری جهت استعلام اطلاعات پرونده مالیاتی پیگیری وضعیت پرداخت مالیات توسط مودیان پشتیبانی از مودیان در حل مشکلات مربوط به ارسال اطلاعات مالیاتی ارتقای شفافیت و کاهش فرار مالیاتی ایجاد تعامل کارآمد بین مودیان و سازمان امور مالیاتی قانون پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان قانون پایانه فروشگاهی و سامانه مودیان به‌عنوان دو بخش مهم از نظام مالیاتی کشور، به‌منظور بهبود شفافیت مالیاتی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی طراحی شده‌اند. تعریف: قانون پایانه فروشگاهی به مقرراتی اشاره دارد که برای ثبت و گزارش‌گیری از فروش‌های انجام‌شده در فروشگاه‌ها و کسب‌وکارها وضع شده است. سامانه مودیان تعریف: سامانه مودیان یک پلتفرم آنلاین است که به مودیان (افراد و شرکت‌ها) این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مالیاتی خود را مدیریت کنند و صورتحساب‌ها را ثبت کنند. امروزه قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه معین به عنوان بستر اصلی اجرای بسیاری از قوانین مالیاتی محسوب می‌شوند. برای آشنایی بیشتر با قوانین و مقررات سامانه مودیان می توانید بلاگ مرتبط با آن را مطالعه کنید. پایانه فروشگاهی چیست؟ به رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos)، درگاه پرداخت الکترونیکی یا هر وسیله دیگری که امکان اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان را داشته و از قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی برخوردار است، پایانه فروشگاهی گفته می‌شود. نحوه ثبت‌نام و استفاده در سامانه مودیان مالیاتی  تکمیل اطلاعات پیش ثبت نام در صفحه نخست سامانه پیش ثبت نام توضیحات لازم پیرامون این سامانه درج شده است. همچنین در سمت چپ یک گراف که فرایند کلی پیش ثبت نام شما را نمایش می دهد قرار داده شده است. تایید شماره موبایل ثبت شماره موبایل و تایید آن با ثبت کد فعالسازی اجباری می باشد. پس از ورود شماره موبایل یک کد رمز برای شماره همراه مودی ارسال می گردد که باید کد دریافتی را در قسمت مورد نظر ثبت نموده و گزینه ثبت کد فعالسازی را کلیک نمایید. تایید اطلاعات هویتی مودی اصلی در این مرحله اطلاعات مودی اصلی از ثبت احوال استعلام می شود.  ثبت اطلاعات پایه در این قسمت اطلاعات استعلام شده قابل مشاهده می باشد و باید برای انجام ادامه فرآیند ثبت نام الکترونیک اقدام به تکمیل اطلاعات نمایید. با کلیک بر روی گزینه ویرایش اطلاعات اولیه بایداطلاعات مورد نیاز برای اشخاص حقیقی (اطلاعات واحد کسبی، پروانه کسب، اتحادیه، نوع شغل) و اشخاص حقوقی و تشکل ها (اطلاعات ثبتی، محل ثبت، نوع شرکت، شماره اقتصادی قدیم) را ثبت نمایید. ثبت اطلاعات اعضا/شرکا بایداطلاعات کامل اعضا و شرکاء خود را در این قسمت ثبت نمایند. در قسمت نواقص اطلاعات، اشکالات در اطلاعات شما با رنگ قرمز مشخص شده است، به منظور ورود به مرحله بعدی بایدتمامی‌اشکالات نمایش داده شده را برطرف نمایید. تا زمانی که شما تمامی‌پیغام های قرمز رنگ را در پیش ثبت نام خود مرتفع ننمایید امکان رفتن به مرحله بعدی وجود ندارد. چنانچه تمامی‌موارد قرمز را برطرف نمایید کلید تایید نهایی اطلاعات را مشاهده خواهید نمود. پس از فشردن کلید عنوان شده، تمامی‌اطلاعات شما در یک صفحه به صورت فشرده نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات حاوی کد رهگیری ثبت نام نیز می‌باشد. چنانچه اطلاعات مورد تایید شما می‌باشد، کلید تایید نهایی را مجدد کلیک نمایید. مودی گرامی‌پس از فشردن این کلید امکان ویرایش اطلاعات خود را تا تعیین تکلیف سازمانی نخواهید داشت به همین خاطر باید این کار با نهایت دقت انجام گردد. نکته! کد رهگیری دریافتی در این مرحله بسیار مهم می‌باشد و لازم است آن را در جای امنی داشته باشید. این کد تا انتهای فرایند و در برخی از سامانه های مالیاتی مورد نیاز بوده و به عنوان شماره یکتای بنگاه شما خواهد بود. برای ورود به پیش ثبت نام و ویرایش اطلاعات نیز شما نیاز به این کد رهگیری خواهید داشت. اطلاعات ثبت شده شما در مرحله پیش ثبت نام مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. این ارزیابی در این

شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ابزاری اساسی در سیستم مالیاتی است که به شناسایی و ردیابی اطلاعات مالیاتی افراد و کسب‌وکارها کمک می‌کند. این شناسه نه تنها به تسهیل فرآیندهای مالیاتی و حسابرسی می‌انجامد، بلکه به بهبود شفافیت در تبادلات تجاری و مالی نیز می‌پردازد. در این راهنما، مراحل و نکات ضروری برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی را بررسی خواهیم کرد. با آگاهی از این مراحل، شما می‌توانید به‌راحتی و با اطمینان خاطر، شناسه خود را دریافت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید. همراه ما باشید تا به این اطلاعات ارزشمند دسترسی پیدا کنید. مرحله 1) مؤدی با انتخاب گزینه «شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی» وارد بخش مربوطه می‌شود.   مرحله 2) در این مرحله، گزینه «درخواست شناسه یکتا حافظه مالیاتی» انتخاب شود.   مرحله 3) مطابق شکل با پاسخ به سؤال «نحوه ارسال صورتحساب» و کلیک بر روی گزینه «ادامه»، مؤدی وارد مرحله بعدی می‌شود. توضيح گزينه‌ها – ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به دو صورت قابل انجام است: 1- روش مستقیم: این روش ویژه مودیانی است که توانایی ارسال اطلاعات صورتحساب به سامانه مودیان را دارند. صورتحساب توسط مودی صادر، نگهداری، رمزگذاری و امضا دیجیتال شده و به سامانه مودیان ارسال می‌گردد. (توسط مودي) 2- روش غیر مستقیم: ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان به یکی ازدو روش ذیل انجام میپذیرد: الف. شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی صرفا وظیفه ارسال اطلاعات را بر عهده خواهد داشت و تمامی اقدامات مربوط به صدور، نگهداری، رمزگذاری و امضای دیجیتال اطلاعات (با کلید اختصاصی مودی) توسط مودی انجام می‌پذیرد. (توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید مؤدی) ب. شرکت معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی اطلاعات صورتحساب (رمز نشده) مودی را دریافت و صورتحساب را از طریق زیرساخت‌های اختصاصی خود صادر، رمزگذاری، امضای دیجیتال (با کلید اختصاصی شرکت) و ارسال می‌نماید. (توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی) توجه: در صورتی که مودی گزینه «توسط شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی – با کلید شرکت معتمد / سامانه‌های دولتی» را برای نحوه ارسال صورتحساب انتخاب نماید نیازی به داشتن امضای دیجیتال و کلید عمومی نداشته و به‌راحتی می‌تواند شناسه یکتای حافظه دریافت نماید. در این صورت شرکت داده‌پردازی کیسان با کلید عمومی خود صورتحساب‌ها را به سامانه مؤدیان ارسال می‌کند.   مرحله 4) در این قسمت می‌بایست شرکت معتمد / سامانه دولتی موردنظر انتخاب شود.   مرحله 5) مؤدی با انتخاب یک یا چند کد پستی وارد مرحله بعد می‌شود.   مرحله 6) براي افزودن پرداخت بايد به منوي عضويت و زيرمنوي ابزارهاي پرداخت رجوع كرد. مي‌توان اين كار را پس از دريافت شناسه يكتاي حافظه نيز انجام داد. در این قسمت مؤدی می‌تواند در صورت تمایل یک یا چند ابزار پرداخت را به شناسه یکتای حافظه مالیاتی اختصاص دهد، در غیر این‌صورت با انتخاب گزینه «ادامه» وارد مرحله بعد می‌شود.   مرحله 7) در این مرحله مؤدی می‌تواند مشخصات حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی خود را ثبت نموده و در غیر این‌صورت با انتخاب گزینه «ادامه» وارد مرحله بعد می‌شود.   مرحله 8) در صورت تایید اطلاعات ثبتی، گزینه «اتمام» و در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات ثبت‌شده، گزینه «قبلی» می‌بایست انتخاب شود.   مرحله 9) در این مرحله شناسه یکتای مؤدی در اختیار وی قرار می‌گیرد.   مؤدی جهت ثبت صورتحساب در سامانه شرکت داده پردازی کیسان به آدرس keysuntsp.com به این شناسه یکتا نیاز دارد. این شناسه معرف حافظه مالیاتی مختص مؤدی است که صورتحساب‌های ثبت شده وی در این قسمت ذخیره و نگهداری می‌شود. برای ثبت این شناسه در سامانه ثبت صورتحساب کیسان باید راهنمای گام 6 یعنی اتصال حافظه مالیاتی و پایانه فروشگاهی مطالعه گردد.