راهنمای مرحله به مرحله دریافت کد مالیاتی + تصویر

در دنیای پیچیده امروز، شفافیت مالیاتی نه‌تنها یک الزام قانونی است، بلکه پایه‌ای برای اعتمادسازی میان کسب‌وکارها و دولت به‌شمار می‌رود. یکی از مهم‌ترین ابزارها در این مسیر، کد رهگیری مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی است که نقش کلیدی در ثبت و مدیریت فعالیت‌های مالی و پیشگیری از مشکلات احتمالی ایفا می‌کند. اما شاید این پرسش برای شما مطرح باشد که چرا این کد اهمیت دارد و تشکیل پرونده مالیاتی چه مزایایی برای کسب‌وکار شما به همراه دارد؟ در این مقاله به اهمیت این دو مقوله و نحوه مدیریت صحیح آن‌ها خواهیم پرداخت تا مسیر شما به‌سوی شفافیت مالیاتی هموارتر شود.

کد رهگیری مالیاتی چیست؟

در حقیقت، کد رهگیری مالیاتی به‌عنوان یک شناسه منحصربه‌فرد، کلیه معاملات و فعالیت‌های مالی شما را در سیستم مالیاتی کشور ثبت و ردیابی می‌کند. این کد نه‌تنها شفافیت مالی را افزایش می‌دهد، بلکه به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا از فرارهای مالیاتی جلوگیری کند و درآمدهای مالیاتی را بهینه‌سازی نماید. از سوی دیگر، تشکیل پرونده مالیاتی نیز اولین گام برای ورود به نظام مالیاتی کشور است که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد به‌طور رسمی فعالیت کنند و از مزایای قانونی برخوردار شوند.

کد رهگیری مالیاتی مربوط به ثبت نام (و پیش ثبت نام) بوده که یک شماره عددی ده رقمی است که در مرحله پیش ثبت نام و پس از اولین تایید اطلاعات به شما ارائه خواهد شد. این کد تا انتهای فرایند ثبت نام ثابت بوده و تغییر نمی‌کند.

کد رهگیری مالیات را چطور دریافت کنیم؟

پس از ورود به درگاه ملی با کلیک برروی پرونده های مالیاتی در منوی سمت چپ می توانید پرونده های مالیاتی خود و شماره رهگیری آن ها را مشاهده کنید.

 

لازم به ذکر است، جهت مشاهده پرونده مالیاتی خود، باید در ابتدا اقدام به ساخت و تشکیل پرونده نمایید تا این کد قابل مشاهده شود.

 

راهنمای ثبت نام اشخاص حقوقی در درگاه ملی خدمات الکترونیک

جهت ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی ابتدا باید در این سیستم ثبت نام کنید. اشخاص حقوقی بعد از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به صورت خودکار و از سمت این اداره در سامانه‌های مالیاتی ثبت نام شده و نام کاربری و کلمه عبور برای آن‌ها پیامک می‌شود.

چنان چه در زمان ثبت شرکت، این اتفاق رخ نداده باشد افراد حقوقی برای ثبت نام الکترونیک در نظام مالیاتی 4 مرحله اصلی که در تصویر زیر نمایش داده شده را باید طی کنند.

 

به منظور ثبت نام در درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به عنوان شخص حقوقی، پس از ورود به صفحه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی، روی زبانه «دریافت اطلاعات کاربری» کلیک کنید تا پنل ثبت نام نمایش داده شود.

 

سپس بر روی دکمه «دریافت اطلاعات کاربری» کلیک نمایید تا به صفحه ورود به سامانه پیش ثبت نام و ثبت نام هدایت شوید.

پس از ورود عبارت امنیتی نمایش داده در کادر مربوطه، «نوع مودی» را به «حقوقی» تغییر داده سپس «شناسه ملی/فراگیر» خود را وارد نمایید و بر روی دکمه «ورود به ثبت نام» کلیک کنید.

 

در صفحه بعد، لیست پرونده‌های الکترونیک مرتبط با شماره/شناسه ملی وارد کرده را خواهید دید. در صورتی که قبلا پیش ثبت نام و ثبت نام انجام نداده باشید پیام زیر در کادری آبی رنگ به شما نمایش داده خواد شد:

«شما هیچ ثبت نامی با شماره یا شناسه ملی خود نداشته و همچنین در شرکاء مودیان دیگر نیز حضور ندارید. جهت ثبت نام جدید روی کلید زیر کلیک نمایید.»

 

مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری مالیاتی

مدارک لازم برای اشخاص حقیقی:

1. اصل و کپی کارت ملی
2. اصل و کپی شناسنامه
3. کد پستی و آدرس محل فعالیت
4. شماره تلفن همراه به نام شخص متقاضی
5. مجوز فعالیت (در صورت لزوم، مانند پروانه کسب یا مجوز صنفی)

 

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و مؤسسات):

1. کپی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (از روزنامه رسمی)
2. کپی اساسنامه شرکت
3. کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
4. کد پستی و آدرس دقیق محل فعالیت
5. کد اقتصادی و شناسه ملی شرکت
6. شماره تماس مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت
7. وکالت‌نامه رسمی (در صورت انجام امور توسط نماینده قانونی)

 

رفع نواقص پیش ثبت نام مالیاتی

✅ ۱. بررسی نقص: به سامانه tax.gov.ir رفته، در بخش پیگیری ثبت‌نام شماره پیگیری را وارد کنید و ایرادات را مشاهده کنید.

✅ ۲. اصلاح اطلاعات: مواردی مانند اطلاعات هویتی، نشانی، شماره تماس یا کد پستی را ویرایش کنید.

✅ ۳. ارسال مدارک: در صورت نیاز، کارت ملی، اجاره‌نامه، مجوز کسب‌وکار و… را بارگذاری کنید.

✅ ۴. پیگیری و تأیید: پس از اصلاح، مجدداً از طریق سامانه وضعیت را بررسی کنید.

📌 در صورت مشکل، با ۱۵۲۶ تماس بگیرید یا به اداره مالیات مراجعه کنید.

 

نحوه تکمیل اطلاعات پیش ثبت نام

در صفحه نخست سامانه پیش ثبت نام توضیحات لازم پیرامون این سامانه درج شده است. همچنین در سمت چپ یک گراف که فرایند کلی پیش ثبت نام شما را نمایش می دهد قرار داده شده است.

1- تایید شماره موبایل

2- تایید اطلاعات هویتی مودی اصلی

3- ثبت اطلاعات پایه

4- ثبت اطلاعات اعضا/شرکا

 

دریافت کد مالیاتی، گامی اساسی برای کسب‌وکارها در جهت رعایت الزامات قانونی و شفافیت مالی است. این کد علاوه بر کاهش مشکلات مالیاتی، به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های تجاری خود را با خیال راحت و بدون نگرانی از جریمه‌های احتمالی ادامه دهید. آگاهی از فرآیند دریافت این کد، از جمله تشکیل پرونده مالیاتی، شما را در مسیر موفقیت و پایبندی به قوانین یاری خواهد کرد.

 

اهمیت دریافت کد مالیاتی

دریافت کد رهگیری مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی از مهم‌ترین الزامات قانونی برای هر فرد و کسب‌وکاری است که در کشور فعالیت اقتصادی انجام می‌دهد. این فرآیند نه‌تنها به شما کمک می‌کند که به‌طور قانونی و شفاف فعالیت کنید، بلکه دلایل مهم دیگری نیز دارد:

1. رعایت الزامات قانونی: طبق قوانین مالیاتی ایران، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه اقتصادی ملزم به دریافت کد رهگیری و تشکیل پرونده مالیاتی هستند. عدم انجام این کار می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین و حتی محدودیت‌های حقوقی و اقتصادی شود.
2. دسترسی به تسهیلات قانونی: تنها کسانی که پرونده مالیاتی دارند، می‌توانند از مزایای قانونی مانند دریافت تسهیلات بانکی، شرکت در مناقصات و مزایده‌ها، و استفاده از خدمات دولتی بهره‌مند شوند.
3. جلوگیری از مشکلات مالیاتی آینده: دریافت کد رهگیری و تشکیل پرونده به شما کمک می‌کند تا درآمدها و هزینه‌های خود را به‌طور دقیق ثبت و مدیریت کنید و از بروز مشکلاتی مانند جریمه‌های ناشی از تأخیر در ارائه گزارش‌های مالیاتی جلوگیری کنید.
4. افزایش اعتبار کسب‌وکار: داشتن پرونده مالیاتی و کد رهگیری به کسب‌وکارها اعتبار بیشتری می‌دهد، زیرا مشتریان و شرکا به شفافیت و قانونی بودن فعالیت شما اطمینان پیدا می‌کنند.
5. جلوگیری از فرار مالیاتی و حمایت از اقتصاد ملی: این اقدام باعث افزایش شفافیت در تراکنش‌های اقتصادی می‌شود و از فرار مالیاتی جلوگیری می‌کند، که در نهایت به رشد و توسعه اقتصادی کشور کمک می‌کند.

به همین دلایل، دریافت کد رهگیری مالیاتی و تشکیل پرونده نه‌تنها یک الزام قانونی بلکه یک گام ضروری برای مدیریت بهتر کسب‌وکار و اطمینان از شفافیت اقتصادی است.

دریافت کد مالیاتی برای دارندگان دستگاه کارتخوان

دریافت کد رهگیری مالیاتی برای دارندگان دستگاه‌های کارتخوان بسیار مهم است، زیرا تمامی کارتخوان‌ها باید به پرونده مالیاتی متصل شوند. این اقدام به شفافیت تراکنش‌ها کمک کرده و از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری می‌کند. همچنین، با تشکیل پرونده مالیاتی، گزارش‌های مالی دقیق‌تر ارائه شده و مشکلات قانونی و مالیاتی در آینده کاهش می‌یابد. این الزام قانونی به شفافیت اقتصادی و جلوگیری از فرار مالیاتی کمک شایانی می‌کند.

 

 

در جدول زیر تفاوت‌های کد رهگیری مالیاتی، اینتا کد، و کد اقتصادی قابل رویت است:

عنوان	تعریف	کاربرد	مخاطبان	مدت اعتبار
کد رهگیری مالیاتی	شماره موقتی که پس از ثبت‌نام در سامانه مالیاتی صادر می‌شود.	پیگیری فرآیندهای مالیاتی	اشخاص حقیقی و حقوقی	موقتی (تا تکمیل فرآیند ثبت‌نام)
اینتا کد (Inta Code)	شناسه یکتای مالیاتی برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مؤدیان.	صدور و ثبت صورتحساب الکترونیکی	کسب‌وکارها، اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول پایانه‌های فروشگاهی	دائمی
کد اقتصادی	شماره منحصربه‌فرد برای شناسایی مؤدیان مالیاتی در معاملات و اظهارنامه‌ها.	ثبت فاکتور رسمی، ارسال اظهارنامه، انجام معاملات قانونی	اشخاص حقیقی و حقوقی دارای کسب‌وکار	دائمی

📌 نکته: دریافت اینتا کد برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی در سامانه مودیان الزامی است، درحالی‌که کد اقتصادی برای تمامی فرآیندهای مالیاتی مرتبط با کسب‌وکار استفاده می‌شود.

 

چه کسانی باید کد رهگیری مالیاتی داشته باشند؟

۱. صاحبان کسب‌وکارها و مشاغل (اشخاص حقیقی و حقوقی)

🔹 کلیه کسب‌وکارهای اینترنتی و فیزیکی
🔹 فروشگاه‌ها، کارگاه‌ها، شرکت‌های تجاری و تولیدی
🔹 ارائه‌دهندگان خدمات (مانند پزشکان، وکلا، مهندسان، مشاوران و…)
🔹 مشاغل دارای مجوز صنفی یا فاقد جواز کسب

۲. شرکت‌ها و مؤسسات حقوقی

🔹 شرکت‌های ثبت‌شده (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و…)
🔹 مؤسسات غیرتجاری فعال در امور اقتصادی
🔹 نمایندگی‌های شرکت‌های خارجی در ایران

۳. اشخاص مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان

🔹 کلیه اشخاصی که مشمول ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مؤدیان هستند
🔹 دارندگان دستگاه‌های کارتخوان و درگاه‌های پرداخت الکترونیکی که باید اطلاعات مالیاتی خود را ثبت کنند

۴. اشخاص متقاضی دریافت کد اقتصادی

🔹 برای دریافت کد اقتصادی و انجام معاملات رسمی، داشتن کد رهگیری مالیاتی الزامی است

 

 

نحوه بازیابی شماره رهگیری پرونده مالیاتی چگونه است؟

اگر شماره رهگیری مالیاتی خود را گم کرده‌اید، می‌توانید از روش‌های زیر برای بازیابی آن اقدام کنید:

۱. بازیابی از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی

✅ به سایت tax.gov.ir مراجعه کنید.
✅ به بخش پیگیری ثبت‌نام الکترونیکی بروید.
✅ با وارد کردن اطلاعات زیر، شماره رهگیری خود را دریافت کنید:

• کد ملی یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)
• شماره تلفن همراه ثبت‌شده در سامانه
• کد امنیتی نمایش داده‌شده در سایت

۲. تماس با مرکز پشتیبانی سازمان امور مالیاتی

✅ با شماره ۱۵۲۶ (مرکز ارتباط مردمی سازمان امور مالیاتی) تماس بگیرید.
✅ اطلاعات هویتی و پرونده مالیاتی خود را ارائه دهید تا شماره رهگیری به شما اعلام شود.

۳. مراجعه حضوری به اداره مالیات

✅ اگر از روش‌های بالا موفق به دریافت کد نشدید، می‌توانید با کارت ملی و مدارک شناسایی به اداره امور مالیاتی محل فعالیت خود مراجعه نموده و درخواست بازیابی شماره رهگیری دهید.

 

سوالات متداول

1. کد مالیاتی چیست و چرا باید آن را دریافت کنیم؟

کد مالیاتی یک شماره اختصاصی است که توسط سازمان امور مالیاتی برای شناسایی فعالیت‌های مالیاتی کسب‌وکارها اختصاص داده می‌شود. دریافت این کد برای رعایت قوانین و شفافیت مالی ضروری است.

2. مراحل دریافت کد مالیاتی شامل چه مواردی است؟

مراحل دریافت کد مالیاتی شامل ثبت‌نام در سامانه امور مالیاتی، ارائه مدارک لازم، تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد رهگیری است.

3. آیا دریافت کد مالیاتی برای تمامی کسب‌وکارها الزامی است؟

بله، تمامی کسب‌وکارها و افرادی که دستگاه کارتخوان یا فعالیت‌های تجاری دارند، ملزم به دریافت کد مالیاتی هستند.

4. اگر کد مالیاتی دریافت نکنیم، چه پیامدهایی خواهد داشت؟

عدم دریافت کد مالیاتی ممکن است منجر به جریمه‌های مالیاتی، مسدود شدن حساب‌ها یا محدودیت‌های قانونی دیگر شود.

5. آیا امکان دریافت کد مالیاتی به صورت آنلاین وجود دارد؟

بله، با استفاده از سامانه سازمان امور مالیاتی، می‌توانید به صورت آنلاین ثبت‌نام خود را تکمیل نموده و کد مالیاتی خود را دریافت کنید.