چطور صورتحساب الکترونیکی پزشکان رو بدون دردسر ارسال کنیم؟

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و لزوم ارسال صورتحساب الکترونیکی، جامعه پزشکی نیز ملزم به رعایت الزامات جدیدی در حوزه مالیاتی شده‌ است. یکی از چالش‌هایی که بسیاری از پزشکان و دستیاران مالی با آن مواجه‌اند، نحوه ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی به‌صورت صحیح و بدون دردسر است.

در این مقاله، به‌زبان ساده و در عین حال تخصصی، مراحل این فرآیند را تشریح می‌کنیم تا پزشکان گرامی بتوانند با اطمینان و آرامش خاطر، وظایف مالیاتی خود را انجام دهند.

الزام ارسال صورتحساب الکترونیکی پزشکان؛ چرا پزشکان باید اقدام کنند؟

صورتحساب الکترونیکی، همان فاکتور رسمی فروش خدمات یا کالا است که از طریق سامانه مودیان ثبت و برای سازمان امور مالیاتی کشور ارسال می‌شود. در مورد پزشکان، این صورتحساب‌ها معمولاً به‌ازای خدمات درمانی صادر می‌شوند و لازم است اطلاعاتی نظیر کد ملی بیمار، مبلغ دریافتی، شرح خدمت، و شماره اقتصادی پزشک در آن درج شود.

 ابزارهای مورد نیاز برای صدور صورتحساب

برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، پزشکان نیاز به یکی از ابزارهای زیر دارند:

• نرم‌افزار مورد تأیید سازمان امور مالیاتی (درحال حاضر شرکت‌های معتمد مورد تایید سازمان هستند)

• اتصال نرم‌افزار حسابداری مطب به سامانه مؤدیان

•  دستگاه کارت‌خوان متصل به سامانه مؤدیان

انتخاب ابزار مناسب بسته به نوع فعالیت پزشک، تعداد بیماران و حجم کاری دارد. شرکت‌های معتمد مالیاتی، از جمله شرکت داده‌پردازی کیسان، با ارائه راهکارهای یکپارچه، فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب را برای پزشکان ساده‌تر کرده‌اند.

مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی

برای آن‌که پزشکان گرامی بتوانند بدون دغدغه صورتحساب خود را ارسال کنند، مراحل زیر توصیه می‌شود:

1. ثبت‌نام در سامانه مؤدیان و دریافت شناسه یکتای مالیاتی

2. دریافت شناسه یکتا با کلید شرکت معتمد

3. اتصال به یکی از نرم‌افزارهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی

4. ثبت اطلاعات صورتحساب به‌صورت روزانه و ارسال آن در موعد مقرر

توجه داشته باشید که تأخیر یا عدم ارسال صورتحساب می‌تواند مشمول جرایم مالیاتی شود. بنابراین توصیه می‌شود از خدمات شرکت‌های معتبر بهره بگیرید تا فرآیند به‌صورت اتوماتیک انجام شود.

سامانه مؤدیان مشاغل پزشکی؛ راهکاری قانونی برای ارسال صورتحساب

با توجه به قوانین جدید مالیاتی و الزامات سازمان امور مالیاتی کشور، پزشکان و سایر مشاغل پزشکی ملزم به صدور و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی برای خدمات درمانی خود هستند. این امر نه تنها به تسهیل فرآیند مالیاتی کمک می‌کند، بلکه باعث شفافیت و نظم بیشتر در امور مالیاتی مشاغل پزشکی خواهد شد. یکی از ابزارهای اصلی برای این فرآیند، سامانه مؤدیان است که به عنوان راهکاری قانونی برای ارسال صورتحساب به‌صورت الکترونیکی معرفی شده است.

پزشکان گرامی برای رعایت قوانین مالیاتی و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی، باید تمامی صورتحساب‌های مربوط به خدمات درمانی خود را از طریق سامانه مودیان به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. این اقدام باعث می‌شود تا تمامی تراکنش‌ها به‌صورت الکترونیکی ثبت و ذخیره شده و از بروز هرگونه اشتباه یا سوءتفاهم جلوگیری شود.

ویژگی‌های سامانه مؤدیان برای مشاغل پزشکی

سامانه مؤدیان، سامانه‌ای آنلاین است که امکان صدور و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را فراهم می‌کند. ویژگی‌های این سامانه برای پزشکان به شرح زیر است:

• اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان: امکان ارسال صورتحساب به‌صورت خودکار از دستگاه‌های کارت‌خوان و سیستم‌های پرداخت.

• امضای الکترونیکی معتبر: هر صورتحساب باید به‌وسیله امضای الکترونیکی پزشک تأیید شود تا از اعتبار آن اطمینان حاصل گردد. شایان ذکر است در صورت استفاده از خدمات شرکت معتمد نیازی به دریافت امضای الکترونیکی نیست.

• رعایت الزامات مالیاتی: سامانه مؤدیان تمامی اطلاعات مورد نیاز برای ارسال صورتحساب مطابق با قوانین مالیاتی را شامل می‌شود.

• ایجاد شفافیت مالی: ارسال صورتحساب الکترونیکی موجب ثبت دقیق و شفاف می‌شود.

راهنمای گام‌به‌گام ثبت‌نام در سامانه مودیان برای پزشکان؛ تصویری و ساده

برای ورود به حساب کاربری خود در «پایانه فروشگاهی کیسان»، ابتدا وارد آدرس keysuntsp.com شده و گزینه «ورود به سامانه» را مطابق تصویر انتخاب کنید.

 

 

برای ثبت صورتحساب الکترونیک، پس از بررسی کالا/خدمت و خریداران خود، وارد بخش «مدیریت صورتحساب» و «صورتحساب» شوید.

 

پس انتخاب گزینه «صورتحساب»صفحه ای مطابق شکل نمایش داده می‌شود. که باید از گزینه «ثبت صورتحساب»، الگوی «فروش» (بدون اطلاعات خریدار) را انتخاب کنید.

 

پس از انتخاب گزینه مذکور، صفحه ای مطابق شکل مشاهده می‌شود که باید فیلدهای الزامی و سایر فیلدهای اختیاری بر حسب نیاز  شما تکمیل گردد.

 

پس از تکمیل بخش های سرآمد صورتحساب، در بخش کالا/خدمت، گزینه «افزودن کالا/خدمت» را مطابق شکل انتخاب کنید.

 

پس از تکمیل فیلدهای بیان شده، باید یکی از گزینه های «ثبت» یا «ثبت و تایید» انتخاب شود تا اطلاعات ثبت شده ذخیره شوند.

 

چطور صورتحساب الکترونیکی مطب پزشکی ارسال کنیم؟

شرکت داده پردازی کیسان روش‌های متفاوتی را برای ارسال صورتحساب الکترونیکی ارائه می‌دهد. استفاده از سامانه تحت وب، نرم‌افزار ارسال صورتحساب و ارسال از طریق وب سرویس از جمله روش‌هایی هستند که می‌توانید باتوجه به تعداد صورتحساب‌های خود روش مناسب را انتخاب کنید.

شرکت داده‌پردازی کیسان با ارائه راهکارهای جامع و ساده، فرآیند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی را برای پزشکان راحت‌تر کرده است. خدمات ویژه‌ای که کیسان به پزشکان ارائه می‌دهد، شامل موارد زیر است:

• نرم‌افزار مخصوص پزشکان: نرم‌افزارهای ویژه‌ای که به پزشکان کمک می‌کند تا صورتحساب‌های خود را به‌راحتی و به‌صورت الکترونیکی صادر و ارسال کنند.

• آموزش و پشتیبانی: کیسان با ارائه آموزش‌های حضوری و آنلاین، پزشکان و دستیاران مالی را در فرآیند ارسال صورتحساب‌ها همراهی می‌کند.

• اتصال به دستگاه کارت‌خوان و سامانه مؤدیان: برای راحتی بیشتر پزشکان، کیسان سیستم‌های مختلف را به سامانه مؤدیان متصل کرده است.

 

انتخاب بهترین روش ارسال صورتحساب برای پزشکان

با توجه به تنوع روش‌های موجود جهت ارسال صورتحساب الکترونیکی، انتخاب مسیر مناسب برای پزشکان به عواملی نظیر نیازهای کاری، حجم فعالیت و امکانات دسترسی بستگی دارد.
در این زمینه رعایت نکات زیر می‌تواند نقش مؤثری در انتخاب صحیح داشته باشد:

• حجم صورتحساب‌ها: پزشکانی که به‌طور روزانه تعداد قابل توجهی مراجع دارند، بهتر است از نرم‌افزار یا سامانه تحت‌وب شرکت‌های معتمد بهره‌مند شوند تا فرآیند صدور و ارسال صورتحساب‌ها به صورت دقیق و منظم صورت پذیرد.

• دسترسی به تجهیزات و اینترنت: در مواردی که امکان استفاده از رایانه یا اینترنت پایدار وجود نداشته باشد، استفاده از نرم‌افزار ارسال صورتحساب کیسان و ثبت آفلاین، گزینه‌ای مناسب خواهد بود؛ شایان ذکر است یکی از شرایط پایانه‌های فروشگاهی اتصال به اینترنت بوده و باید در زمانی که امکان دسترسی به اینترنت فراهم است صورتحساب‌ها ارسال شوند.

• میزان دانش فنی و فرصت زمانی: پزشکانی که تمایل دارند امور مالیاتی خود را به افراد متخصص بسپارند، می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی استفاده کنند تا بدون دغدغه، تکالیف قانونی خود را به انجام برسانند.

در نهایت، انتخاب بهترین روش ارسال صورتحساب، به شرایط هر پزشک بستگی دارد و انتخاب صحیح، علاوه بر سهولت در انجام وظایف قانونی، مانع از بروز مشکلات احتمالی در فرآیند ارسال خواهد شد.

نکات کلیدی تفاوت مالیات تکلیفی با سامانه مودیان

در فرآیند انجام تکالیف مالیاتی مشاغل پزشکی، دو مفهوم مهم وجود دارد که گاه به اشتباه تشخیص داده می‌شوند: «مالیات تکلیفی» و «سامانه مودیان». درک دقیق تفاوت‌های این دو، به پزشکان کمک می‌کند تا هر یک را به‌درستی مدیریت کنند.

مالیات تکلیفی پزشکان

مالیات تکلیفی به مالیاتی گفته می‌شود که پرداخت‌کننده وجه (کارفرما یا طرف قرارداد پزشک) موظف است هنگام پرداخت حق‌الزحمه یا کارمزد، درصدی از مبلغ را به عنوان مالیات کسر کرده و مستقیماً به حساب سازمان امور مالیاتی واریز کند.
در این حالت، پزشک مشمول مالیاتی می‌شود که از دریافتی او کسر شده است، بدون اینکه خودش پرداخت‌کننده اصلی مالیات باشد.

نمونه‌های رایج:

• بیمارستان‌ها یا کلینیک‌هایی که به پزشکان حق‌الزحمه پرداخت می‌کنند، موظف به کسر مالیات تکلیفی و پرداخت آن به سازمان مالیاتی هستند.

سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی

سامانه مودیان، سامانه‌ای ملی برای ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی است که تمامی صاحبان کسب‌وکار، از جمله پزشکان، باید برای شفاف‌سازی درآمدها و معاملات خود از آن استفاده کنند.
در این فرآیند، پزشک شخصاً موظف به صدور صورتحساب الکترونیکی برای خدمات ارائه‌شده و ارسال آن از طریق سامانه مودیان یا شرکت‌های معتمد می‌باشد.

ویژگی‌های اصلی:

• پزشک مستقیماً صورتحساب خدمات خود را ثبت و ارسال می‌کند.

• ارتباطی با کسر مالیات توسط طرف مقابل ندارد و کاملاً مستقل انجام می‌شود.

جمع‌بندی تفاوت‌ها

توجه به این نکته ضروری است که رعایت مقررات هر دو بخش (در صورت شمول) الزامی بوده و غفلت از هر یک می‌تواند موجب جرایم مالیاتی گردد.

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و الزام ارسال صورتحساب الکترونیکی، پزشکان نیز باید خود را با الزامات جدید مالیاتی هماهنگ کنند. انتخاب ابزار مناسب، آگاهی از روند ثبت و ارسال صورتحساب، و استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد، می‌تواند این مسیر را برای پزشکان عزیز ساده‌تر و مطمئن‌تر سازد. توجه به تفاوت میان مالیات تکلیفی و سامانه مؤدیان نیز اهمیت ویژه‌ای دارد تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود. در نهایت، رعایت دقیق قوانین مالیاتی، ضامن آرامش خاطر و موفقیت مالیاتی پزشکان در سال‌های پیش رو خواهد بود.

سوالات متداول

۱. صورتحساب الکترونیکی پزشکان چیست؟

صورتحساب الکترونیکی، فاکتور رسمی خدمات درمانی است که پزشکان باید آن را از طریق سامانه مودیان برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.

۲. پزشکان برای صدور صورتحساب الکترونیکی به چه ابزارهایی نیاز دارند؟

پزشکان می‌توانند از سامانه تحت وب شرکت‌های معتمد مالیاتی مورد تایید سازمان، دستگاه‌های کارت‌خوان متصل به سامانه مودیان یا وب سرویس‌های شرکت‌های معتمد استفاده کنند.

۳. عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی چه پیامدهایی دارد؟

تأخیر یا عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی می‌تواند مشمول جریمه‌های مالیاتی و عواقب قانونی شود.

۴. تفاوت مالیات تکلیفی با ارسال صورتحساب الکترونیکی چیست؟

مالیات تکلیفی توسط کارفرما از دریافتی پزشک کسر و پرداخت می‌شود؛ اما در ارسال صورتحساب الکترونیکی، پزشک مستقیماً مسئول ثبت و ارسال صورتحساب خدمات خود است.

۵. آیا استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی برای پزشکان الزامی است؟

استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد الزامی نیست، اما بسیار توصیه می‌شود چون فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب را ساده و بدون خطا می‌کند.