سامانه مؤدیان

سامانه مؤدیان از سال ۱۴۰۱ به‌عنوان زیرساخت ملی صدور و ثبت صورتحساب‌های مالی راه‌اندازی شد. این سامانه با ایجاد یک بستر یکپارچه و دیجیتال، فرآیندهای مالیاتی را شفاف‌تر کرده و انجام تکالیف مالیاتی را با دقت و نظم بیشتری امکان‌پذیر می‌سازد.

تعریف سامانه مؤدیان به زبان ساده

سامانه مؤدیان چیست؟سامانه مودیان (Taxpayer system)  یک سیستم آنلاین است که به افراد و شرکت‌ها (مؤدیان مالیاتی) کمک می‌کند  اطلاعات خرید و فروش خود را به صورت آنلاین و لحظه‌ای ثبت کنند تا دولت بداند چه کسی چقدر فروش داشته و مالیاتش چقدر است.

درواقع: سامانه مودیان یک رابط بین مودیان و سازمان امور مالیاتی است.

مؤدی کیست؟

مودی به فرد یا شرکتی گفته می‌شود که طبق قانون مشمول پرداخت مالیات است؛ یعنی هر شخص حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی دارد و درآمدش به حدی رسیده که باید مالیات بدهد.
این افراد یا شرکت‌ها موظف‌اند اطلاعات مالی و اقتصادی خود را به اداره مالیات اعلام کنند و مالیات‌های قانونی را پرداخت نمایند.

آخرین اخبار مهم سامانه مؤدیان

در پی شرایط کنونی کشور و به منظور تسهیل امور مالیاتی برای مؤدیان، سازمان امور مالیاتی کشور اقدام به تمدید مهلت‌های قانونی مالیاتی کرده است. این تصمیم به منظور حمایت از مؤدیان و کمک به آن‌ها در انجام امور مالی خود اتخاذ شده است.

 
تمدید مهلت ارسال دفاتر تجاری الکترونیکی
بر اساس اعلام سازمان امور مالیاتی، مهلت ارسال اطلاعات دفاتر تجاری الکترونیکی که پیش‌تر تا تاریخ ۱۴۰۴/۱۲/۲۰ تعیین شده بود، تمدید شده است. تاریخ دقیق این مهلت جدید به زودی از طریق سازمان اعلام خواهد شد. مؤدیان محترم می‌توانند با اطمینان خاطر نسبت به انجام امور مالی خود اقدام نمایند.
 
تمدید مهلت ثبت صورتحساب الکترونیکی
مهلت ثبت صورتحساب الکترونیکی در سامانه داده‌پردازی کیسان از ۱۵ روز به ۲۰ روز افزایش یافته است. این اقدام به منظور تسهیل فرآیند برای مؤدیان در سامانه کیسان انجام شده است.
 
همکاری ادارات مالیاتی
 
سازمان امور مالیاتی تأکید کرده که ادارات مالیاتی با هماهنگی کامل در کنار مؤدیان خواهند بود و به آن‌ها در انجام امور مالیاتی کمک خواهد کرد.
باتوجه به این تغییرات مودیان می‌توانند با آرامش بیشتری به انجام امور مالیاتی خود بپردازند.

برای ثبت‌نام سامانه مؤدیان به راهنمایی نیاز دارید؟

در مسیر ثبت‌نام سامانه مؤدیان یا ارسال صورت‌حساب با چالش مواجه هستید؟ برای دریافت مشاوره تخصصی و رفع ابهامات خود، فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان کیسان در کوتاه‌ترین زمان با شما تماس بگیرند.

مشمولین سامانه مؤدیان در سال 1404

در این بخش به پرسش پرتکرار «سامانه مؤدیان برای چه کسانی است؟» پاسخ می دهیم.

  1. سامانه مؤدیان اشخاص حقیقی
    افرادی که جمع فروش سالانه‌شان در سال ۱۴۰۴ از ۱۴۴ میلیارد ریال (معادل ۱۴.۴ میلیارد تومان) گذر کند، باید از 2 دوره بعد، صورتحساب الکترونیکی صادر و به  ارسال کنند.
    مثلا اگر در تیر ۱۴۰۴ از این مبلغ عبور کردید، از اول دی ۱۴۰۴ صدور صورتحساب الزامی می‌شود.

  2. سامانه مؤدیان اشخاص حقوقی
    تمام شرکت‌ها هم اگر در سال جدید، فروش‌شان از ۱۴.۴ میلیارد تومان بیشتر شود، باید از دوره دوم بعد از عبور، صورتحساب الکترونیکی صادر کنند.

  3. مشاغل خاص
    برخی گروه‌های خاص حتی با فروش کمتر از حد نصاب نیز از ابتدای دی ۱۴۰۲ ملزم به صدور صورتحساب الکترونیک هستند، از جمله:

    پزشکان
    پیراپزشکان
    داروسازان
    داروخانه‌ها و فروشندگان تجهیزات پزشکی دارای پروانه از وزارت بهداشت یا نظام پزشکی،
    وکلا
    مشاوران حقوقی حسابداران رسمی
    مشاغل خدمات حقوقی و مشغولان کسب‌وکار حقوقی

مشمولین صدور صورتحساب در سال 1404

گروه بندی مؤدیان

گروه‌بندی مؤدیان به معنی تقسیم‌بندی مؤدیان بر اساس معیارهایی مانند نوع فعالیت، میزان درآمد و حجم معاملات است.
در این گروه‌بندی مشخص می‌شود هر مؤدی چه تکالیف مالیاتی دارد (مانند نوع دفاتر، نحوه ارسال اظهارنامه و …)، چه مهلت‌هایی برای ارسال اطلاعات دارد و چه نوع صورتحسابی باید صادر کند.

مؤدیان مالیاتی به طور کلی به سه گروه اصلی تقسیم می‌شوند:

مؤدیان گروه اول

(اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل بزرگ):

این گروه شامل کسب‌وکارها و اشخاصی است که حجم بالایی از فعالیت اقتصادی دارند.

ویژگی‌ها:

  • حجم معاملات سالانه بیش از 10میلیارد تومان 
  • دفتر حسابداری رسمی و ثبت شده 
  • معمولاً شامل شرکت‌های بزرگ و فعالان اقتصادی در صنایع بزرگ.
  • فعال بودن در صنایع یا خدمات خاص با گردش مالی بالا
    • مثال: شرکت‌های وارداتی، صادرکنندگان، عمده‌فروشان بزرگ، پزشکان با چند مطب یا کلینیک، فروشگاه‌های اینترنتی بزرگ، شرکت‌های پیمانکاری کلان و…

مشمولان این گروه:

  • شرکت‌های بورسی
    • شرکت‌های فرابورسی
    • شرکت‌های دولتی
    • نهادها و موسسات عمومی
    • شرکت‌های وابسته به دولت
    • واحدهای تولیدی، وارداتی و صادراتی
    • اشخاص حقوقی دارای مجوز فعالیت

مؤدیان گروه دوم

(صاحبان مشاغل متوسط):

مودیان این گروه شامل واحدهای تجاری متوسط هستند که حجم معاملات آنها کمتر از گروه اول است اما هنوز فعالیت اقتصادی چشم‌گیری دارند.

ویژگی‌ها:

  • جمع فروش (یا درآمد) سالانه بین ۳ تا ۱۰ میلیارد تومان
  • نیاز به ارائه گزارش‌های مالیاتی ساده‌تر نسبت به گروه اول.
 
    • مثال: پزشکان، فروشندگان طلا و جواهر متوسط، مغازه‌داران بزرگ، فروشگاه‌های لوازم یدکی، مصالح ساختمانی، فعالان فریلنسری یا خدماتی با قراردادهای بالاتر از معمول

مشمولان این گروه:

  • اصناف مختلف (طلا، پوشاک، موبایل و…)
    • پزشکان و دندان‌پزشکان
    • وکلا
    • تعمیرکاران
    • ارائه‌دهندگان خدمات فنی
    • سالن‌های زیبایی
    • فروشندگان آنلاین
    • فریلنسرها و ارائه‌دهندگان خدمات پروژه‌ای

مؤدیان گروه سوم

(صاحبان مشاغل کوچک):

این گروه شامل کسب‌وکارهای کوچک، اصناف و مشاغل خرد است.

ویژگی‌ها:

  • حجم معاملات سالانه پایین، زیر 3 میلیارد تومان.
  • معافیت‌های خاص یا تخفیف در برخی از موارد مالیاتی.
  • الزام به ثبت و نگهداری اسناد ساده‌تر
    • مثال: این گروه شامل کسب‌وکارهای کوچک و مشاغل خرد است که باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده مانند مشاغل خدماتی مثل جوشکاری، برق‌کاری، مکانیکی و…

مشمولان این گروه:

  • کسب‌وکارهای خانگی
    • مشاغل خرد و محلی
    • فروشندگان کوچک
    • ارائه‌دهندگان خدمات محدود
ویژگی‌های سامانه مودیان تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی، تعریف کارپوشه اختصاصی برای هر مؤدی، ثبت و استعلام صورتحساب الکترونیکی، و اهمیت ارسال صحیح صورتحساب‌ها برای بهره‌مندی از بخشودگی‌ها و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی

وظایف سامانه مودیان

  • ثبت و نگهداری اطلاعات مالی مودیان

  • ایجاد شفافیت در ارائه صورتحساب‌های الکترونیکی
  • ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی
  • محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده در معاملات
  • صدور شناسه یکتای حافظه مالیاتی
  • ارتباط بین فروشندگان و خریداران جهت تبادل اطلاعات مالیاتی
  • ارائه گزارش‌های مالیاتی به مودیان
  • ایجاد بستری جهت استعلام اطلاعات پرونده مالیاتی
  • پیگیری وضعیت پرداخت مالیات توسط مودیان
  • پشتیبانی از مودیان در حل مشکلات مربوط به ارسال اطلاعات مالیاتی
  • ایجاد تعامل کارآمد بین مودیان و سازمان امور مالیاتی
  • ارتقای شفافیت و کاهش فرار مالیاتی

قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، یعنی مودی، علاوه بر اینکه ملزم به ثبت‌نام در سامانه مالیاتی، موظف است با استفاده از هر نوع نرم‌افزار یا سخت‌افزار مانند رایانه، کارت‌خوان POS ، گوشی همراه یا هر ابزار متصل به شبکه پرداخت الکترونیکی، اقدام به صدور صورتحساب الکترونیکی کند.

مهلت ارسال فاکتور فروش در سامانه مؤدیان مالیاتی

بر اساس ضوابط فعلی سامانه، مهلت ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی بسته به روش ارسال متفاوت است. در صورتی که مؤدیان از طریق شرکت‌های معتمد ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی مانند شرکت معتمد مالیاتی کیسان اقدام کنند، فرصت ثبت صورتحساب‌ها حداکثر تا ۱۵ روز(14 روز و 20 ساعت) پس از تاریخ صدور فاکتور خواهد بود. اما در حالتی که ارسال صورتحساب‌ها به‌طور مستقیم و از طریق نرم‌افزارهای مورد تأیید سازمان امور مالیاتی انجام شود، این مهلت ۱۲ روز در نظر گرفته شده است. بنابراین انتخاب روش ارسال می‌تواند در مدیریت زمان و کاهش فشار کاری مؤدیان نقش مهمی داشته باشد.
 

نحوه ثبت نام در سامانه مؤدیان

مراحل کلی:

  1. پیش ثبت نام 
  2. ورود به درگاه خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی
  3. تایید شماره موبایل
  4. تایید اطلاعات هویتی مودی اصلی
  5. ثبت اطلاعات پایه
  6. ثبت اطلاعات اعضا/شرکا
  7. سامانه مودیان اشخاص حقوقی و حقیقی

  • وارد سایت mytax.gov.ir شده و از منوی سمت راست گزینه «عضویت در سامانه مؤدیان و ایجاد کارپوشه» را انتخاب کنید، فرآیند پیش‌ثبت‌نام با صدور کد ملی کامل به پایان می‌رسد. 

سازمان بعد از صحت‌سنجی اطلاعات شما در صورت تایید اولیه، نام‌کاربری و رمز عبور به شماره تلفن همراه شما ارسال خواهد شد.
( شایان ذکر است در حال حاضر پس از تشکیل پرونده مالیاتی کارپوشه به صورت خودکار فعال می‌گردد.)

    • با داشتن اطلاعات کاربری، وارد درگاه سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir شده و از منوی سمت راست وارد کارتابل شوید.
    • پس از آن، باید اقدام به تایید شماره همراه خود نمایید. شماره را وارد کرده و پس از دریافت و ثبت کد تایید، گزینه ثبت کد فعالسازی را انتخاب کنید.

    در این مرحله اطلاعات ثبت شده از جانب شما توسط سازمان ثبت احوال بررسی و تایید می‌شود.

  • پس از آن، باید اقدام به تایید شماره همراه خود نمایید. در ابتدا شماره را وارد کرده و پس از دریافت و ثبت کد تایید، گزینه ثبت کد فعالسازی را انتخاب کنید.

تایید شماره تلفن در سامانه مؤدیان
  • با انتخاب گزینه ویرایش اطلاعات اولیه می‌توانید مورد نیاز برای اشخاص حقیقی (اطلاعات کسب‌وکار، پروانه کسب، اتحادیه، نوع شغل) و اشخاص حقوقی و تشکل‌ها (اطلاعات ثبتی، محل ثبت، نوع شرکت، شماره اقتصادی قدیم) را ثبت نمایید.

  • در مرحله بعد، اطلاعات استعلام‌ شده نمایش داده شده و لازم است برای ادامه فرآیند ثبت‌نام الکترونیکی، نسبت به تکمیل آن اقدام کنید.

در مرحله بعد اطلاعات اولیه را تکمیل کنید. 

  • در مرحله بعد باید اطلاعات کامل اعضا و شرکاء خود را ثبت کنید. در قسمت نواقص اطلاعات، اشکالات در اطلاعات شما با رنگ قرمز مشخص شده و برای ورود به مرحله بعد باید تمامی‌ اشکالات نمایش داده شده را برطرف نمایید.
  • تا زمانی که شما تمامی‌پیغام های قرمز رنگ را در پیش ثبت نام خود برطرف نکنید امکان رفتن به مرحله بعدی وجود ندارد.

  • پس از آن، تمامی‌اطلاعات شما در یک صفحه نمایش داده خواهد شد. این اطلاعات حاوی کد رهگیری ثبت نام است. درصورتی که اطلاعات وارد شده مورد تایید شما است، گزینه ثبت را انتخاب کنید.
  • پس از اتمام این اقدامات، امکان ویرایش اطلاعات یا بازگشت وجود ندارد و به همین خاطر نیاز است این کار با دقت بالایی انجام شود.
  • نکته! کد رهگیری دریافتی در این مرحله بسیار مهم بوده و لازم است آن را در جای امنی نگه دارید. این کد تا انتهای فرایند و در برخی از سامانه های مالیاتی مورد نیاز بوده و به عنوان شماره یکتای پرونده شما خواهد بود. برای ورود به پیش ثبت نام و ویرایش اطلاعات نیز شما نیاز به این کد رهگیری خواهید داشت.
  • توجه نمایید که حوزه مالیاتی از طریق ثبت موقعیت جغرافیایی روی نقشه تشخیص داده می‌شود لذا در ثبت موقعیت جغرافیایی محل اقامتگاه قانونی خود در زمان پیش ثبت نام روی نقشه بسیار دقت نمایید.
  • در صورت وجود مغایرت در اطلاعات ثبت شده از طریق پیامک برای شما ارسال خواهد شد و باید مجدد وارد سامانه پیش ثبت نام شده و اطلاعات خود را اصلاح نمایید. در صورت تایید اطلاعات یک پیامک حاوی نام کاربری و کلمه عبور برای شما ارسال خواهد شد. این اطلاعات که به عنوان اطلاعات کاربری از آنها یاد خواهد شد در بسیاری از سیستم‌های سازمان امور مالیاتی کشور کاربرد دارد.

نام کاربری شامل شماره/ شناسه ملی به همراه چند عدد دیگر خواهد بود. کلمه عبور نیز ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ است. (لازم است دقیقا بزرگی و کوچکی حروف هنگام تایپ رعایت شود.) ورود به سامانه ثبت نام مانند سامانه پیش ثبت نام با وارد کردن شماره/شناسه ملی و نمایش لیست ثبت نام های شما خواهد بود.

راهنمای ورود به سامانه ثبت‌نام با نام کاربری شامل شماره/شناسه ملی و کلمه عبور حساس به حروف بزرگ و کوچک

سامانه ثبت نام دارای فرم های متعددی است. لازم به یادآوری است که محیط نرم افزار بر اساس نوع مودی که وارد سیستم می‌شود (حقیقی، حقوقی) کمی‌متفاوت خواهد بود. تصویر زیر نمای صفحه نخست این سامانه را نشان می‌دهد:

نمای صفحه نخست سامانه ثبت‌نام مؤدیان با فرم‌های متنوع و محیط کاربری متفاوت برای اشخاص حقیقی و حقوقی

نام کاربری شامل شماره/ شناسه ملی به همراه چند عدد دیگر خواهد بود. کلمه عبور نیز ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ است. (لازم است دقیقا بزرگی و کوچکی حروف هنگام تایپ رعایت شود.)ورود به سامانه ثبت نام مانند سامانه پیش ثبت نام با وارد کردن شماره/شناسه ملی و نمایش لیست ثبت نام های شما خواهد بود.

راهنمای ورود به سامانه ثبت‌نام با نام کاربری شامل شماره یا شناسه ملی و کلمه عبور حساس به حروف بزرگ و کوچک

اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت نام شامل موارد زیر می‌باشد:

  • اطلاعات پایه: بسیاری از این اطلاعات در پیش ثبت نام ثبت شده است.
  • شعب: چنانچه بنگاه اقتصادی شما دارای شعب، کارگاه، کارخانه، انبار و… می‌باشد باید اطلاعات آنها را در این قسمت ثبت نمایید.
  • شرکاء: اشخاص حقیقی اطلاعات خود را در پیش ثبت نام، ثبت نموده اند. اشخاص حقوقی و تشکلها نیز باید لیست تمامی‌اعضاء خود که بیش از 5% سهام دارند ثبت نمایند.
  • فعالیت ها: اطلاعات فعالیت بنگاه اقتصادی شما بایددر این قسمت تکمیل گردد. چنانچه بنگاه اقتصادی شما دارای فعالیت های متعدد می‌باشد باید لیست فعالیتهای خود را بر اساس استاندارد موجود و به صورت درصدی در این قسمت ثبت نمایید.
  • حسابها/مجوزها : اطلاعات حساب ها و مجوزها در این قسمت بایدتکمیل گردد.

پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت نام و رفع تمامی‌ پیغام های قرمز رنگ کلید تایید نهایی قابل مشاهده خواهد بود.

 

نمای کلی اطلاعات مورد نیاز در سامانه ثبت‌نام شامل اطلاعات پایه، شعب، شرکاء، فعالیت‌ها، حساب‌ها و مجوزها همراه با راهنمای رفع پیغام‌های خطا

پس از فشردن آن خلاصه اطلاعات شما نمایش داده شده و تاییدیه شما درخواست خواهد شد. دقت نمایید پس از فشردن تاییدیه امکان ویرایش اطلاعات تا تعیین تکلیف توسط سازمان وجود نخواهد داشت.

نمایش خلاصه اطلاعات وارد شده و درخواست تاییدیه نهایی در سامانه ثبت‌نام مؤدیان

پس از فشردن کلید تایید نهایی، اطلاعات شما در سازمان امور مالیاتی کشور مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت. اطلاعات با پرونده فیزیکی که در حوزه مالیاتی شما می‌باشد، تطبیق داده خواهد شد. در صورت بروز هرگونه مغایرت موضوع از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید و شما می‌توانید با ورود به سامانه ثبت نام، اطلاعات ناقص را ویرایش نمایید.

در صورت تایید اطلاعات وضعیت پرونده شما به وضعیت ثبت نام کامل و استفاده از خدمات مالیاتی خواهید رسید. شما در این وضعیت امکان استفاده از خدمات الکترونیک سازمان را خواهید داشت.

برای مشاهده مراحل دقیق و کامل ارسال صورتحساب در سامانه مؤدیان به صورت متنی و ویدیویی می توانید به صفحه راهنمای ثبت فاکتور در سامانه مودیان مراجعه کنید. اما به طور خلاصه ابتدا باید روش ارسال خود را مشخص کنید. اگر روش انتخابی شما ارسال از طریق شرکت معتمد مالیاتی است، لازم است شرکت معتمد خود را انتخاب کرده و شناسه یکتای اختصاصی دریافت کنید.

مراحل انتخاب شرکت معتمد و دریافت شناسه یکتا

  • ورود به سامانه مؤدیان
  • مراجعه به بخش پرونده مالیاتی و عضویت
  • انتخاب شرکت معتمد (روش ارسال با کلید شرکت معتمد)
  • دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
  • تکمیل حساب کاربری
  • ثبت کالا و خریدار 
  • ثبت صورتحساب

پس از ارسال صورتحساب به سامانه مودیان باید وضعیت صورتحساب را بررسی کنید تا از واکنش خریدار نسبت به صورتحساب صادره  آگاه شوید. برای بررسی وضعیت صورتحساب در کارپوشه  سامانه مودیان باید به بخش مدیریت صورتحساب ها و صورتحسابهای فروش مراجعه کنید.

برای مشاهده صورتحساب‌های خرید، «خرید داخلی» و برای مشاهده صورتحساب‌های فروش، «فروش داخلی» را انتخاب نمایید. برای مشاهده صورتحساب‌های صادرات، «فروش صادراتی» را انتخاب نمایید. برای دریافت فایل خروجی یا گزارش از سامانه مؤدیان، گزینه «فایل های خروجی» را انتخاب نمایید. جهت جست‌وجو سریع میان صورتحساب‌های موجود در کارپوشه، گزینه «اقدام سریع» را انتخاب نمایید.

وضعیت های صورتحساب در سامانه مودیان به شرح زیر است:

در انتظار واکنش

تایید شده

رد شده

تایید سیستمی (30 روز از تاریخ ثبت در کارپوشه گذشته باشد)

عدم نیاز به واکنش

اگر پس از صدور صورتحساب اصلی فروش، نیاز به اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش داشته باشید، می‌توانید با ثبت یک صورتحساب ارجاعی اقدام کنید.

  • برای صدور صورتحساب ارجاعی، لازم است صورتحساب اصلی یا مرجع در وضعیت «درج در کارپوشه» قرار داشته باشد.
  • در صورتی که قصد ثبت مجدد صورتحساب ارجاعی را دارید، صورتحساب ارجاعی قبلی باید در یکی از وضعیت‌های زیر باشد:
  • تأیید شده
  • تأیید سیستمی
  • عدم امکان واکنش
  • عدم نیاز به واکنش

اما اگر صورتحساب ارجاعی قبلی در وضعیت «رد شده» قرار گرفته باشد، دیگر امکان ثبت صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش وجود ندارد. در این حالت تنها گزینه‌ی موجود، ابطال صورتحساب خواهد بود.

 

در صورتی که پس از صدور صورتحساب (اعم از اصلی، اصلاحی یا برگشت از فروش) یکی از شرایط زیر رخ دهد، صورتحساب صادرشده ابطال خواهد شد:

  • تغییر در اطلاعات خریدار
  • بازگشت تمامی اقلام درج‌شده در صورتحساب
  • عدم تحقق معامله
  • ثبت نادرست تاریخ

 

برای ثبت صورتحساب ابطالی باید وارد حساب کاربری خود در کیسان شوید.

پس از انتخاب گزینه «صورتحساب»صفحه ای مطابق شکل  نمایش داده می‌شود که باید صورتحساب موردنظر خود را از لیست صورتحساب‌ها بیابید و سپس از منوی عملیات، یکی از گزینه‌های اصلاح، برگشت از فروش یا ابطال را انتخاب کنید.

 

پس از انتخاب گزینه مذکور، صفحه ای مطابق شکل  مشاهده می‌شود که باید فیلدهای الزامی تکمیل شود.

پس از تکمیل بخش های سرآمد صورتحساب، برای اصلاح اطلاعات مربوط به کالا/خدمت، گزینه «ویرایش کالا/خدمت» را مطابق تصویر انتخاب کنید.

پس از اعمال تغییرات، درصورتی که از تغییرات ایجاد شده اطمینان دارید، گزینه اصلاح و تایید را انتخاب نمایید و در غیر این صورت، گزینه اصلاح/ابطال/برگشت از فروش را انتخاب کنید.

درصورتی که صورتحساب ارجاعی تایید شود، به سامانه مؤدیان ارسال می‌گردد و در صورت عدم تایید، در بخش صورتحساب‌های تایید نشده باقی ‌می‌ماند. 

 

اهداف سامانه مودیان

  1. افزایش شفافیت مالیاتی:

    با اتصال همه مردم به این سامانه به مرور زمان دولت امکان رصد اطلاعات مالی را پیدا می کند و با ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز، به کاهش فساد و تقلب مالیاتی کمک می‌کند.

  2. تسهیل فرآیندهای مالیاتی:

    این سامانه با کاهش مراحل اداری و افزایش سرعت در ثبت و پیگیری اطلاعات، بدون نیاز به حضور در اداره مالیات به مؤدیان کمک می‌کند تا به‌راحتی به تعهدات مالیاتی خود عمل کنند.

  3. تسهیل در مدیریت مالی:

    با دیجیتالی شدن این فرآیند نیاز به نگهداری اسناد کاغذی، دفاتر مالی و ارسال دستی اطلاعات به طور کامل حذف می شود و مؤدیان می‌توانند با دسترسی به اطلاعات مالیاتی خود، برنامه‌ریزی بهتری برای پرداخت مالیات‌ها داشته باشند و از بدهی‌های مالیاتی جلوگیری کنند.

 

نحوه ارسال صورتحساب از نرم افزار سامانه مؤدیان کیسان


اگر به‌تازگی فعالیت اقتصادی خود را آغاز کرده‌اید یا به‌عنوان مؤدی فعال مشمول استفاده از سامانه مؤدیان هستید، لازم است با روش ارسال صورتحساب به این سامانه آشنا شوید.
ارسال صورتحساب‌ الکترونیکی، یکی از تکالیف اصلی مؤدی در سامانه محسوب می‌شود، اما پیچیدگی‌های فنی یا نرم‌افزاری نباید مانع انجام آن شود.
در همین راستا، شرکت معتمد کیسان، راهکارهای ساده‌ای را در اختیار شما قرار داده است تا فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها را در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام دهید.
این راهکارها به‌صورت نرم افزار سامانه مودیان (سامانه تحت وب)، api و همچنین اپلیکیشن ویژه اصناف ارائه شده‌اند، به‌طوری‌که بدون نیاز به اطلاعات فنی، با چند کلیک کار خود را به‌راحتی انجام دهند.
فرآیند ارسال صورتحساب در سامانه کیسان تنها شامل ۵ گام مشخص است که به‌وضوح در راهنمای هر ابزار توضیح داده شده است.
این راهکارها به نحوی طراحی شده‌اند که بتوانید بدون اتلاف وقت، از هرکجا که هستید، با اطمینان صورتحساب‌های خود را ثبت و ارسال نمایید.

کیسان میزبان 50.000 کسب و کار است

چرا سامانه مؤدیان کیسان؟

سامانه مؤدیان شرکت داده‌پردازی کیسان، به‌عنوان معتمد رسمی سازمان امور مالیاتی، فراتر از یک نرم‌افزار ساده عمل می‌کند. این راهکار با هدف ساده‌سازی فرآیندهای مالیاتی، تجربه‌ای مطمئن و بدون پیچیدگی را برای کسب‌وکارها فراهم کرده است. ترکیب سادگی، مسئولیت‌پذیری و پشتیبانی مستمر، کیسان را از بسیاری از نرم‌افزارهای واسط و حسابداری متمایز می‌کند.

  • سادگی بی‌رقیب: در کیسان خبری از مراحل پیچیده برای دریافت و نصب گواهی امضای دیجیتال نیست. فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده است که کاربران، حتی بدون دانش تخصصی، بتوانند به‌راحتی از سامانه استفاده کنند.

  • مسئولیت ارسال صورتحساب: در بسیاری از نرم‌افزارها مسئولیت ارسال صحیح صورتحساب بر عهده کاربر است. در کیسان این فرآیند به‌صورت کامل مدیریت می‌شود تا صورتحساب‌ها بدون دغدغه و با اطمینان به سامانه مؤدیان ارسال شوند.

  • یکپارچگی هوشمند با حسابداری: سامانه کیسان قابلیت اتصال مستقیم به نرم‌افزارهای حسابداری را دارد و در عین حال می‌تواند به‌صورت مستقل نیز مورد استفاده قرار گیرد. این ویژگی انعطاف‌پذیری بیشتری برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کند.

  • پشتیبانی مشتری‌محور: کاربران کیسان از پشتیبانی سریع و تخصصی بهره‌مند هستند. همراهی در رفع خطاهای متداول سامانه مؤدیان و پاسخگویی به پرسش‌های کاربران، بخشی از تعهد کیسان به مشتریان است.

  • مزیت رقابتی در مقایسه با سایر معتمدها: ببسیاری از معتمدها فرآیندهای پیچیده و زمان‌بر دارند. کیسان با طراحی ساده، مسیر شفاف و تجربه کاربری مناسب، استفاده از سامانه مؤدیان را برای کسب‌وکارها آسان‌تر کرده است.
 

تکالیف مودیان در نظام مالیاتی

  • مودیان مالیاتی، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، براساس قانون مالیات‌های مستقیم موظف‌اند در بازه‌های زمانی مشخص، اقدامات قانونی لازم را برای انجام صحیح امور مالیاتی خود انجام دهند. آگاهی از این وظایف، نخستین گام برای پیشگیری از جرایم مالیاتی و بهره‌مندی از معافیت‌ها و مشوق‌های قانونی است.

    مهم‌ترین تکالیف مودیان مالیاتی عبارتند از:

    • ثبت‌نام و تشکیل پرونده مالیاتی در سامانه مالیاتی (my.tax.gov.ir)

    • تسلیم اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر (عملکرد، ارزش افزوده و…)

    • پرداخت مالیات متعلق در بازه زمانی تعیین‌شده

    • ارسال صورت معاملات فصلی در مهلت قانونی (موضوع ماده ۱۶۹)

    • صدور صورتحساب الکترونیکی 

    • نگهداری اسناد و مدارک مالی برای حداقل ۱۰ سال

    • ارائه دفاتر قانونی (در صورت مشمولیت)

    • همکاری با ممیزین مالیاتی در صورت رسیدگی حضوری

    • اطلاع از بخشنامه‌ها، اصلاحیه‌ها و تغییرات قانونی جدید

    • استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد برای تسهیل انجام امور مالیاتی (در صورت نیاز)

مزایای عضویت در سامانه مودیان

  •  کاهش زمان رسیدگی به پرونده‌های مالیاتی.
  • شفافیت در معاملات و جلوگیری از اشتباهات احتمالی.
  • تسهیل فرآیند ثبت و پرداخت مالیات.
  • امکان مشاهده وضعیت مالیاتی در هر زمان و مکان.
  • کاهش فرار مالیاتی

پیامدهای عدم عضویت در سامانه مودیان

  • اعمال جرایم مالیاتی و جریمه‌های تأخیر.
  • عدم امکان استفاده از معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی.
  • مشکلات در تمدید مجوزهای کسب‌وکار و خدمات بانکی.

 

اهداف سامانه مودیان

  1. افزایش شفافیت مالیاتی:

    با اتصال همه مردم به این سامانه به مرور زمان دولت امکان رصد اطلاعات مالی را پیدا می کند و با ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز، به کاهش فساد و تقلب مالیاتی کمک می‌کند.

  2. تسهیل فرآیندهای مالیاتی:

    این سامانه با کاهش مراحل اداری و افزایش سرعت در ثبت و پیگیری اطلاعات، بدون نیاز به حضور در اداره مالیات به مؤدیان کمک می‌کند تا به‌راحتی به تعهدات مالیاتی خود عمل کنند.

  3. تسهیل در مدیریت مالی:

    با دیجیتالی شدن این فرآیند نیاز به نگهداری اسناد کاغذی، دفاتر مالی و ارسال دستی اطلاعات به طور کامل حذف می شود و مؤدیان می‌توانند با دسترسی به اطلاعات مالیاتی خود، برنامه‌ریزی بهتری برای پرداخت مالیات‌ها داشته باشند و از بدهی‌های مالیاتی جلوگیری کنند.

 

مراحل اجرای فراخوان سامانه مودیان

مرحله اول

اطلاع‌رسانی عمومی

از طریق وب‌سایت tax.gov.ir و رسانه‌های رسمی، اطلاعیه‌های مربوط به مشمولان اعلام می‌شود.

مرحله دوم

ثبت‌نام در سامانه مؤدیان

 مؤدیان باید با مراجعه به سامانه و وارد کردن اطلاعات هویتی و شغلی خود ثبت‌نام کنند.

مرحله سوم

تخصیص کارپوشه

هر مؤدی پس از ثبت‌نام، یک کارپوشه اختصاصی در سامانه مؤدیان دریافت می‌کند که تمام تعاملات مالیاتی از طریق آن مدیریت می‌شود.

مرحله چهارم

اتصال پایانه فروشگاهی

مؤدیانی که از دستگاه‌های کارت‌خوان بانکی استفاده می‌کنند، موظف‌اند این دستگاه‌ها را به سامانه مؤدیان متصل کنند. پس از اتصال، انجام تکالیف مالیاتی مانند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی باید از طریق شرکت‌های معتمد سازمان امور مالیاتی انجام شود.

راهنمای ثبت‌نام مؤدیان حقیقی و حقوقی در سامانه مؤدیان مالیاتی my.tax.gov.ir و نمایش لیست فراخوان مشمولان مالیات بر ارزش افزوده

بخشنامه های سامانه مؤدیان

بخشنامه‌های سازمان معمولاً به‌صورت زمان‌بندی‌شده پس از هر تغییر یا بروزرسانی در مقررات مالیاتی به‌منظور اطلاع‌رسانی در خصوص الزامات جدید، مهلت‌ها، نمونه اعلامیه‌های اصلاحی یا تسهیلات مانند تمدید مهلت یا بخشودگی جرائم منتشر می‌شوند.
هدف اصلی این بخشنامه‌ها، ارتقای شفافیت مالی، راهنمایی مؤدیان برای انجام تکالیف مودیان است.
آخرین بخشنامه‌، مربوط به تمدید مهلت ارسال و ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی برای بازه ۱۴۰۴/۰۳/۰۱ تا ۱۴۰۴/۰۳/۳۱ با مهلت نهایی ۱۴۰۴/۰۴/۲۲ بوده است.
با مشاهده لیست کامل و به روز بخشنامه های سامانه مودیان می توانید اطلاعات دقیقی از روند بخشنامه های منتشر شده در ماه اخیر داشته باشید.

ویژگی‌های سامانه مودیان تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی، تعریف کارپوشه اختصاصی برای هر مؤدی، ثبت و استعلام صورتحساب الکترونیکی، و اهمیت ارسال صحیح صورتحساب‌ها برای بهره‌مندی از بخشودگی‌ها و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی

روش کار سامانه مؤدیان

سامانه مؤدیان چهار ویژگی زیر را دارد:

  • تحت مدیریت سازمان مالیاتی است.
  • برای هر مودی مالیاتی یک کارپوشه تعریف می‌‌شود.
  • به وسیله‌ای که حافظه مالیاتی دارد متصل می‌‌شود.
  • مرجع ثبت، صدور و استعلام صورتحساب است.

این سامانه از طریق ایجاد یک کارپوشه که با مجوز سازمان امور مالیاتی به هر کاربر اختصاص می‌‌دهد، می‌‌تواند صورتحساب‌ها و دیگر موارد را به ثبت برساند.
درواقع کارپوشه صفحه‌ای است که سامانه در اختیارتان قرار می‌‌دهد تا موارد مربوطه را ثبت کنید. اهمیت استفاده از سامانه مؤدیان مالیاتی، در ارسال صورتحساب‌ها و بهینه سازی مالیات‌ها است؛ ابتدا باید فروشنده فاکتور را ارسال کنند و خریدار با مراجعه به کارپوشه خود فاکتور را تایید و یا رد کند.با استفاده از خدمات ما می توانید در 5 گام ساده صفر تا صد ارسال صورتحساب الکترونیکی را یاد بگیرید.

اگر صورتحساب‌های خود را مطابق ضوابط سازمان امور مالیاتی ارسال نمایید، نیازی به ارائه جداگانه لیست معاملات موضوع ماده ۱۶۹ نخواهد بود. فاکتورهایی که به این صورت ثبت شوند، بدون نیاز به بررسی مجدد در سامانه تأیید می‌گردند. اما در صورتی که این فرآیند رعایت نشود، مؤدی از بخشودگی‌های مالیاتی محروم شده و مشمول جریمه‌های مقرر در قانون پایانه‌های فروشگاهی خواهد بود. همچنین،در صورت نداشتن کارپوشه اختصاصی با مشکلات و جریمه‌های مالیاتی قابل توجهی مواجه می شوید.

لیست خطاهای سامانه مؤدیان

 شاید شما هم برای ارسال صورتحساب خود با خطاهایی مواجه هستید که منجر به عدم ارسال صورتحساب شده است. برخی از این خطاها ممکن است برای تمامی مؤدیان رخ بدهد. در جدول رو‌به‌رو به برخی از خطاهای رایج می‌پردازیم:

برای مطالعه جزئیات بیشتر، منبع خطاها و راهکارهای کامل، مقاله «بررسی و رفع خطاهای پرتکرار در سامانه مودیان» در وبلاگ را مشاهده کنید:

کد خطا

پیغام خطا

علت احتمالی

راه‌حل پیشنهادی

۰۴۱۱۱۱

قرارداد شناسه یکتا و شرکت معتمد یافت نشد

شناسه یکتا یا شرکت معتمد در کارپوشه فعال نیست

بررسی و فعال‌سازی شناسه یکتا و شرکت معتمد مطابق راهنمای حافظه مالیاتی 

۴۱۳۳

امضاء نامعتبر است

اشکال در گواهی یا امضای دیجیتال

دریافت شناسه یکتا جدید یا اصلاح امضاء از طریق شرکت معتمد 

۴۲۱۲

امضای بسته صحیح نیست

روش ارسال یا انتخاب شرکت معتمد اشتباه انجام شده

انتخاب مجدد شرکت معتمد و دریافت شناسه یکتا با کلید آن شرکت

۰۲۰۰۲

تاریخ و زمان صدور صورتحساب معتبر نیست

تاریخ میلادی خارج از مهلت مجاز ارسال یا مغایر سرور

تنظیم دقیق تاریخ، ویرایش یا حذف صورتحساب و ارسال مجدد طبق بازه مجاز

۰۳۴۴

نرخ ارزش افزوده با سرور همخوانی ندارد

ثبت نرخ مالیات بر ارزش افزوده نادرست یا عدم ثبت مشمولیت

اصلاح نرخ مطابق stuffid یا ثبت مشمولیت و ارسال با نرخ صحیح

۰۲۰۴۵

مبلغ مالیات بر ارزش افزوده معتبر نیست

محاسبه خودکار مبلغ مالیات اشتباه بوده

اصلاح نرخ یا مبلغ مالیات و ارسال مجدد صورتحساب

۰۳۳۳

شناسه کالا/خدمت معتبر نیست

شناسه تعریف‌نشده در پایگاه stuffid یا تاریخ صدور قبل از تعریف شناسه

انتخاب شناسه معتبر یا تغییر تاریخ صورتحساب به بعد از ثبت شناسه

اصطلاحات رایج در سامانه مؤدیان

 

اصطلاحات رایج در سامانه مؤدیان

تعریف

کارپوشه (Tax Cartable)

تمامی مؤدیان در سامانه مؤدیان، دارای یک کارپوشه اختصاصی هستند که تمامی اطلاعات مربوط به خرید و فروش در این کارپوشه ثبت می‌شود.

 

شناسه یکتای حافظه مالیاتی

شناسه‌ای 6 کاراکتری بوده که مربوط به حافظه مالیاتی است. تمامی اطلاعات مربوط به صورتحساب‌ها توسط حافظه مالیاتی ذخیره می‌شود.

 

شناسه کالا/خدمت

تمامی کالا و خدمت‌های موجود دارای شناسه‌ای 13 رقمی هستند که توسط سازمان امور مالیاتی نرخ گذاری می‌شوند و برای ثبت صورتحساب مورد استفاده قرار می‌گیرد. 

 

کلید عمومی و خصوصی

در صورتی که روش ارسال صورتحساب، ارسال از طریق مؤدی باشد، اطلاعات صورتحساب توسط کلید خصوصی که در اختیار مؤدی بوده رمز گذاری می‌شود و توسط کلید عمومی که در اختیار سازمان امور مالیاتی است، رمز گشایی خواهد شد.

گواهی امضای الکترونیک (CSR)

نوعی سند الکترونیکی بوده که دارای اطلاعات مرکز صادر کننده گواهی، مالک گواهی،تاریخ صدور و انقضا کلید عمومی مالک و یک شماره سریال که توسط مرکز میانی تولید شده به گونه ای که هر شخصی می‌تواند به صحت ارتباط بین کلید عمومی و مالک آن اعتماد کند.

 

شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی

شناسه‌ای 22 کاراکتری بوده که به صورت منحصر بفرد برای هر صورتحساب تولید می‌شود و شامل شناسه یکتا، تاریخ صورتحساب، سریال داخلی صورتحساب و رقم کنترلی است.

 

 

آدرس و شماره تلفن سازمان امورمالیاتی

 

در صورتی که خواستار ارتباط با سامانه مؤدیان مالیاتی و پشتیبانی سازمان امور مالیاتی شهر خود هستید٬ می‌توانید با شماره عمومی مربوط به سازمان امور مالیاتی 1526 تماس بگیرید.
همچنین می توانید لیست‌ کامل اطلاعات اداره مالیاتی مربوط به هر استان٬ آدرس یا شماره تلفن مورد نظر خود را بیابید.

نظرات و سوالات خود را برای ما ارسال کنید

4 پاسخ

    1. با سلام و احترام
      برای اینکه اسم شما در لیست مؤدیان مالیاتی قرار بگیرد نیاز است که پرونده مالیاتی تشکیل بدهید.
      در غیر این صورت، به عنوان مؤدی شناخته نمی‌شوید.

  1. آیا بعد از ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان لازم است گزارشات فصلی را هم ارسال کنیم ؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *