نحوه ثبت کالا/خدمت دسته‌ای در حساب کاربری کیسان

یکی از الزامات ثبت صورتحساب الکترونیک، دریافت شناسه کالا/خدمت 13 رقمی است. شناسه‌های مذکور در سامانه دریافت شناسه کالا/خدمت به نشانی stuffid.tax.gov.ir در دسترس عموم است.

شناسه‌های کالا/خدمت به دو بخش تقسیم می‌شوند:

• شناسه عمومی

‌شناسه‌ای است که تمامی مؤدیان می‌توانند از آن استفاده کنند.

• شناسه اختصاصی

‌شناسه‌ای اختصاصی است که برای استفاده مؤدیان حقیقی یا حقوقی ایجاد شده است و در صورتی که موفق به دریافت شناسه عمومی با عنوان نزدیک و مرتبط به کالا/خدمت خود نشده باشید، باید برای دریافت شناسه اختصاصی اقدام کنید.

علاوه بر آن، مؤدیانی که تولیدکننده و یا واردکننده هستند، می‌توانند اقدامات لازم جهت دریافت شناسه اختصاصی را انجام دهند.

برای دریافت شناسه اختصاصی کالا باید به «سامانه جامع تجارت ایران» به نشانی ntsw.ir و برای دریافت شناسه اختصاصی خدمت نیز باید به «مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران» به نشانی portal.gs1-ir.org مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید.

شایان ذکر است استفاده از شناسه اختصاصی کالا/خدمت، منوط به تعیین نرخ ارزش افزوده آن شناسه از سمت «سازمان امورمالیاتی کشور» و درج آن در سامانه دریافت شناسه کالا/خدمت به نشانی stuffid.tax.gov.ir  است.

تا زمان درج شناسه کالا/خدمت اختصاصی خود در سامانه دریافت شناسه کالا/خدمت، می‌توانید از شناسه عمومی با عنوان یا شرح مشابه استفاده کنید.

 

ثبت شناسه کالا/خدمت در پایانه فروشگاهی کیسان

جهت ثبت شناسه کالا/خدمت پس از ورود به پایانه فروشگاهی کیسان از بخش «اطلاعات پایه» گزینه «کالا/خدمت» را انتخاب کنید.

 

 

پس از ورود به بخش کالا/خدمت در «پایانه فروشگاهی کیسان» مطابق تصویر  گزینه «ورود دسته‌ای» را انتخاب کنید.

 

پس از انتخاب ورود دسته‌ای کالا/خدمت، پنجره‌ای را مطابق تصویر مشاهده می‌کنید که در ابتدا باید فایل نمونه را دریافت و از قالب پیش فرض استفاده کنید.

درصورت تمایل برای استفاده از فایل پیش فرض سیستم داخلی خود، تمامی فیلد‌ها باید مطابق فایل نمونه «پایانه فروشگاهی کیسان» باشد.

بر اساس راهنمای موجود که در تصویر 4 مشهود است، فایل نمونه را تکمیل کنید.

در فایل نمونه، تکمیل ستون‌های قرمز رنگ اجباری و ستون‌های طوسی رنگ اختیاری است.

 

 

فایل اکسل فقط مقدار عددی و در برخی موارد حروف می‌پذیرد.

تکمیل تمامی موارد ستاره‌دار الزامی است:

شناسه کالا/خدمت داخلی: این شناسه می‌تواند کدینگ داخلی کالا، ایران کد و یا کدگذاری منحصربه‌فرد شما باشد که برای سهولت در فرایند ثبت صورتحساب ایجاد شده است.

شناسه داخلی نمی‌تواند تکراری باشد و در صورت تمایل برای استفاده از شناسه مورد نظر به صورت تکراری، باید شناسه قبلی را غیر فعال و کالا/خدمت جدید ثبت کنید.

این فیلد، عدد و حروف می‌پذیرد و محدودیت آن بین 2 تا 20 کاراکتر است.

شناسه کالا/خدمت عمومی/اختصاصی: این شناسه می‌بایست حتما از سامانه شناسه کالا/خدمت به نشانی stuffid.tax.gov.ir دریافت شده باشد.

همچنین از بخش اطلاعات پایه، گزینه «کالا/خدمات stuffid» در «پایانه فروشگاهی کیسان» می‌توانید شناسه‌های موجود در سامانه شناسه کالا خدمت را جستجو و دریافت کنید.

فیلد شناسه کالا/خدمت عمومی فقط 13 کاراکتر عددی می‌پذیرد.

شرح تجاری کالا/خدمت: می‌تواند نام تجاری کالا/خدمت کسب و کار خودتان یا شرح کالا/خدمت تعریف شده بر اساس stuffidباشد.

فیلد شرح تجاری می‌تواند شامل عدد و حروف باشد.

• در صورتی که شناسه داخلی یا عمومی کالا/خدمت ویرایش شود، صورتحساب ثبت شده با شناسه اولیه به سازمان امور مالیاتی ارسال شده و در فایل چاپ صورتحساب شناسه جدید قابل رویت است.
• امکان اصلاح نرخ مالیات بر ارزش افزوده در ویرایش کالا/خدمت فراهم وجود ندارد.
• در شرایطی که نرخ مالیات بر ارزش افزوده به 0 یا معاف تغییر یافته باشد، امکان اصلاح نرخ وجود دارد.

نرخ مالیات بر ارزش افزوده: بر اساس تشخیص کارگروه سازمان امور مالیاتی تعیین می‌شود و در ستون «vat» جدول کالا/خدمت stuffid قابل رویت است.

نرخ باید به صورت یک عدد صحیح وارد شود.

نکته: هیچ علامتی مانند « % » و کلمه «درصد» کنار نرخ وارد نکنید.

مثال:

8درصد ……………………صحیح نیست

8% ……………………صحیح نیست

نوع کالا خدمت: نیازی به تکمیل این فیلد نیست.

مشمول/غیر مشمول: این فیلد پس از دریافت استعلام شناسه کالا/خدمت از «سازمان امور مالیاتی»، به صورت خودکار تکمیل می‌شود.

 

پس از تکمیل فایل نمونه، به دو روش می‌توان فایل مورد نظر را بارگذاری کرد:

1. انتخاب فایل از محل مورد نظر
2. کشیدن فایل ( drag) به محل بارگذاری

 

 

در صورت صحیح و عدم تکراری بودن فیلد‌های موجود در فایل اکسل، ثبت کالا با موفقیت انجام می‌شود.

 

در صورتی که فایل بارگذاری شده شامل خطا باشد، ابتدا با انتخاب گزینه «دریافت فایل خطا» مطابق تصویر 8، تمامی خطاهای فایل خود را در فایل اکسل مشاهده کرده و مجدد بارگذاری نمایید.

 

مشاهده کالا/خدمت

پس از ثبت کالا/خدمت با مراجعه به بخش «اطلاعات پایه»، «کالا/خدمات» می‌توانید تمامی کالا/خدمات ثبت شده خود را مشاهده کنید.

برای جستجو در میان کالا/خدمت‌های ثبت شده، تعدادی فیلتر وجود دارند که عبارتند از:

شناسه کالا/خدمت(داخلی): این شناسه می‌تواند کدینگ داخلی کالا، ایران کد و یا کد گذاری منحصربفرد شما باشد.

 

شناسه کالا/خدمت عمومی/اختصاصی: این شناسه همان شناسه 13 رقمی است که از سامانه شناسه کالا/خدمت به نشانی stuffid.tax.gov.ir دریافت شده است.

وضعیت: در این قسمت می‌توانید وضعیت کالا/خدمت خود را مشخص کنید و براساس فعال یا غیر فعال بودن، جستجو کنید.

درصورتی که کالا/خدمت غیر فعال باشد، در لیست نمایش داده می‌شود اما در ثبت صورتحساب قابل نمایش و استفاده نخواهد بود.

اعتبارسنجی: در این قسمت با انتخاب گزینه معتبر، تمامی مواردی را که stuffid بوده و مورد تایید است، مشاهده می‌کنید و در صورتی که شناسه شما قبل از تعریف شدن در لیست کالا/خدمات اضافه شده باشد، با انتخاب گزینه نامعتبر قابل رویت خواهد بود.

نکته! از خرداد سال 1402 «سازمان امور مالیاتی کشور»، الزام استفاده از شناسه‌های عمومی و اختصاصی در صدور صورتحساب الکترونیک را منوط به وجود آن شناسه‌ها در سامانه دریافت شناسه کالا/خدمت به نشانی stuffid.tax.gov.ir کرد.

در حال حاضر هر شناسه‌ای که در سامانه stuffid ثبت شده باشد، قابلیت ثبت به عنوان کالا/خدمت در صورتحساب را دارد.

شرح تجاری کالا/خدمت: می‌توانید بر اساس شرح تجاری کالا/خدمت ثبت‌شده جستجو کنید.

در صورت تمایل جهت استفاده از کالا/خدمت تکراری، از تنظیمات حساب کاربری خود، گزینه ثبت تکراری کالا/خدمت را فعال نمایید.

تنظیمات به صورت خودکار ذخیره خواهند شد.