قوانین و مقررات
ماده 1: شرح سرویسهای شرکت معتمد
سرویسهای شرکت معتمد نوع اول با امضاء شرکت معتمد طبق ضوابط و مقررات اعلامی توسط مرکز تنظیم مقررات نظام پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان به شرح ذیل خواهد بود:
1.1. فراهم کردن بستر فنی و نرم افزاری برای صدور صورتحسابهای الکترونیکی از طریق سامانه فروش/پایانه فروشگاهی
1.2. برقراری بستر نرم افزاری تبادل اطلاعات جهت جمعآوری اطلاعات صورتحساب الکترونیکی از سامانه فروش/پایانه فروشگاهی
1.3. نگهداری صورتحسابهای الکترونیکی صادر شده از طریق سامانه فروش/پایانه فروشگاهی
1.4. ارسال اطلاعات صورتحسابهای الکترونیکی صادر شده از طریق سامانه فروش/پایانه فروشگاهی به سامانه مودیان
1.5. انجام اقدامات مرتبط با ایمنسازی دادهها و تبادل اطلاعات
1.6. ارائه سرویسهای ویژه مازاد بر تعهدات فوق به شرح مندرج در وبسایت شرکت دادهپردازی کیسان
تبصره1- سرویسهای ویژه ارائه شده پیرو بند 1.6 در صورت استفاده مودی جزء تعهدات شرکت معتمد محسوب میشود.
ماده 2: تعهدات مودی
2.1. مودی متعهد میگردد کلیه موارد اعلامی در قرارداد حاضر را عمل نموده و هرگونه مسئولیتی که در اثر عدم رعایت موارد اعلامی حادث شود، بر عهده وی خواهد بود. همچنین مودی اعلام مینماید مادامی که صورتحساب الکترونیکی صادر مینماید، ملزم به رعایت قوانین و مقررات موضوعه است.
بدیهی است در صورت تغییرات در قوانین و مقررات، رعایت آن از سوی طرفین قرارداد، الزامی است.
تبصره1 – در صورت کتمان درآمد و عدم صدور صورتحساب الکترونیکی مربوط به آن توسط مودی، مسئولیت و جریمههای موضوع قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان بر عهده مودی است.
2.2. مودی متعهد است در صورت تغییر اطلاعات هویتی و تجاری مراتب را حداکثر تا 10 روز به صورت کتبی به شرکت معتمد اعلام و مدارک مربوطه را ارائه نموده و تغییرات را در کارپوشه خود درج نماید.
2.3. مودی موظف به همکاری با کارشناسان شرکت معتمد (مطابق با موضوع قرارداد) پس از رویت کارت شناسایی و یا معرفینامه رسمی از سوی ایشان است.
2.4. مؤدی مکلف به رعایت مصوبه شورای اقتصاد در خصوص موضوعات مالی و مبلغ قرارداد است.
2.5. چنانچه به علت وجود نقص در اطلاعات ارائه شده از سوی مودی امکان ارسال صورتحسابها توسط شرکت معتمد وجود نداشته باشد این صورتحسابها به زیر بخش «صورتحسابهای نیازمند بررسی» در سامانه کیسان منتقل خواهند شد و شرکت معتمد موظف است مراتب را در همان روز یا روز کاری بعد به اطلاع مودی برساند، مودی موظف است اقدام به رفع مشکل صورتحسابها نماید. بدیهی است اگر رفع مشکل توسط مودی به موقع انجام نگردد شرکت معتمد نمیتواند مسئولیتی راجع به ارسال به موقع صورتحسابها بپذیرد.
2.6. چنانچه مؤدی از طریق API نسبت به ارسال صورتحسابهای الکترونیکی خود اقدام نماید، رعایت الزامات و استانداردهای صورتحساب الکترونیکی در بستر نرمافزاری حسابداری خود به عهده مؤدی است. صحتسنجی و اعتبارسنجی صورتحسابهای الکترونیکی توسط شرکت معتمد منوط به رعایت الزامات و استانداردهای صورتحساب الکترونیکی توسط مؤدی بر اساس اسناد منتشره سازمان امورمالیاتی کشور و همچنین اسناد راهنمای شرکت معتمد است.
2.7. استفاده از سرویسها پیرو بند 1.6 منوط به خریداری و داشتن سرویس فعال از بستر سایت شرکت داده پردازی کیسان مطابق تعرفههای اعلامی بر روی سایت است
ماده 3: تعهدات شرکت معتمد
3.1. شرکت معتمد ملزم به ارائه سرویسها مطابق ماده 1 این قرارداد به همراه مستندات و محتوای مناسب به صورت حضوری و غیر حضوری است.
3.2. شرکت معتمد موظف است تمام اخبار، اطلاعات، رویدادها، ابلاغیهها و بخشنامههای مرتبط با موضوع قرارداد را از کانالهای رسمی و ارتباطی خود از قبیل نامه/پیامک/ایمیل و سایت اینترنتی شرکت معتمد به نشانی keysuntsp.com به مودی اطلاع رسانی نماید. انتشار اخبار و اطلاعات از طریق کانالهای فوق به منزله اطلاعرسانی رسمی شرکت معتمد بوده و عذر عدم اطلاع از سوی مودی پذیرفته نبوده و رافع مسئولیت وی نیست.
3.3. شرکت معتمد موظف است مستمراً نسبت به پاسخگویی به ابهامات و اشکالات مودی به صورت حضوری و یا از طریق مرکز تماس اقدام نماید.
3.4. شرکت معتمد در چارچوب تعهدات و وظایف قانونی خود مکلف به صیانت و حفظ محرمانگی کلیه اطلاعات مودی است. همچنین در صورت عدم صیانت و افشای تمام یا بخشی از اطلاعات شخصی و تجاری مودی، مسئولیت جبران خسارت وارده بر عهده شرکت معتمد خواهد بود. در صورت فسخ قرارداد تعهدات این بند همچنان برای شرکت معتمد باقی خواهد ماند.
3.5. شرکت معتمد در صورت ایجاد هرگونه تغییر در ضوابط و مقررات، موظف است ضوابط و مقررات جدید را جهت صدور و ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان اعمال نموده و به مودی اعلام نماید.
3.6. شرکت معتمد تعهد مینماید نسبت به مدیریت مناسب جریان اطلاعات مودی از طریق ایجاد اتصال پایانه فروشگاهی موضوع قرارداد به مراکز داده و سامانه مؤدیان اقدام نماید.
3.7. چنانچه بنا به دلایل ناشی از قصور و ضعف عملکرد شرکت معتمد در راستای این قرارداد (غیر از رخداد شرایط فورس ماژور) ضرر و زیانی متوجه مودی گردد، شرکت معتمد ملزم به جبران خسارت خواهد بود. در صورت عدم جبران خسارت، مودی میتواند دلایل توجیهی و اسناد و مدارک خود را جهت رسیدگی و پیگیری جبران خسارت به مرکز تنظیم مقررات نظام پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان ارائه نماید. بدیهی است مرکز مزبور تعهدی نسبت به جبران خسارتهای طرفین نخواهد داشت.