ویژگی‌ها و امکانات

• ثبت صورتحساب از طریق وب سرویس (API) امروزه فرآیند ثبت صورتحساب در اکثر کسب‌وکارها با استفاده از نرم افزارهای حسابداری یا عملیاتی انجام می‌شود. یکی از راحت‌ترین و مطمئن ترین روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان اتصال این نرم افزارها به پایانه فروشگاهی کیسان است. شرکت داده پردازی کیسان وب سرویس‌های مورد نیاز برای دریافت صورتحساب الکترونیکی از نرم‌افزارهای حسابداری را ارائه نموده است و در حال حاضر بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری معتبر اقدام به پیاده سازی این سرویس‌ها نموده اند که لیست آن‌ها در سایت قابل مشاهده است.
• تعریف شناسه داخلی کالا و خدمات یکی از چالش‌های اصلی اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی ارائه کد گذاری کالایی جدید توسط سازمان امور مالیاتی تحت عنوان شناسه کالا است که این امر برای شرکت‌هایی که تعداد کالا و خدمات آن‌ها زیاد بوده و از گذشته کد گذاری کالایی خود را دارند چالش جدی ایجاد می‌نماید. شرکت داده پردازی کیسان برای برطرف کردن این مشکل امکان تعریف تناظر بین کد داخلی و شناسه کالا/خدمت را ایجادنموده است. با تعریف این تناظر عملا مؤدیان یکبار این تناظر را در پایانه فروشگاهی کیسان بارگذاری می‌نمایند و از آن پس با کد گذاری داخلی خود کار می‌نمایند و وظیفه تبدیل این کدها به شناسه کالا/خدمت بر اساس تناظر ارائه شده بر عهده شرکت کیسان خواهد بود.
• دریافت اخبار و تغییرات مرتبط با قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان با توجه به اینکه از راه اندازی سامانه مؤدیان و اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی مدت زیادی نمی‌گذرد تغییرات و به روزرسانی ‌های زیادی در آن انجام می‌شود که دنبال کردن تمامی این موارد برای مؤدیان دشوار است. شرکت داده پردازی کیسان با اطلاع رسانی به موقع این تغییرات به مشتریان خود، آنها را از نیاز به دنبال کردن مداوم اخبار و تغییرات بی نیاز می‌کند.
• مشاهده صورتحساب های خرید ثبت شده در پایانه فروشگاهی کیسان با وجود الکترونیکی شدن صورتحساب‌ها همچنان در بسیاری از موارد خریداران درخواست صورتحساب فیزیکی می‌نمایند. شرکت داده پردازی کیسان با ثبت صورتحساب خرید در کاتابل مشخصی این امکان را فرآهم می‌آورد که خریدار با مراجعه به پایانه فروشگاهی کیسان صورتحساب خرید خود را مشاهده نموده و فایل چاپی آن را دریافت نماید، که این امر فروشنده را از ارسال فیزیکی صورتحساب بی نیاز می‌کند.
• تعریف خریداران در اغلب کسب و کارها مشتریان تکراری بسیاری و جود دارد تعرف خریدار این امکان را ارائه می‌دهد که خریداران یکبار تعریف شده و در هر بار صورتحساب برای این خریداران نیاز به ثبت مجدد و استعلام آن وجود نداشته باشد.
• ثبت صورتحساب اصلی و ارجاعی (اصلاح، ابطال و برگشت از فروش) از طریق فرم به تفکیک الگو بسیاری از کسب‌وکارها تعداد اندکی صورتحساب برای ثبت دارند که وجود یک فرم برای ثبت و ارسال این موارد می‌تواند نیازمندی آن‌ها را رفع نماید. شرکت داده پردازی کیسان با ایجاد فرم ثبت صورتحساب به تفکیک الگو و امکان ثبت صورتحساب ارجاعی بر روی صورتحساب ثبت شده، انجام این امر را به راحتی ممکن نموده است.
• آموزش رایگان قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان و ثبت صورتحساب الکترونیکی(مجازی) اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و ثبت صورتحساب الکترونیکی پیچیدگی‌ها و نکات زیادی دارد لذا آموزش قانون و نحوه ثبت صورتحساب الکترونیکی یک ضرورت مهم برا ی اجرای این قانون است. شرکت داده پردازی کیسان با ارائه آموزش‌های لازم به صورت رایگان و مستمر این نیاز مهم را برطرف می‌نماید.
• تعریف رابط برای دریافت اخبار و تغییرات تا 3 نفر با توجه به تغییرات مداوم قانون ونیاز به اطلاع رسانی مشکلات و تغییرات پیش آمده لازم است افراد مشخصی برای برقراری ارتباط و اطلاع رسانی تغییرات تعیین شود. شرکت داده پردازی کیسان امکان تعریف یک تا سه نفر رابط برای بر قراری ارتباط، اطلاع رسانی و ارائه آموزش‌های لازم را فراهم نموده است.
• ثبت اولیه صورتحساب (ارسال پس از تایید) با امکان ویرایش و حذف صورتحساب قبل از ارسال به سامانه مؤدیان در بسیاری از شرکت‌ها برای جلوگیری از بروز خطا به خصوص در صورتحساب‌های با مبالغ بالا، فرآیند ثبت صورتحساب به صورت دو مرحله‌ای انجام می‌شود به این صورت که ثبت صورتحساب توسط کارشناس انجام شده و پس از تایید صورتحساب توسط مدیر، صورتحساب ارسال می‌شود. شرکت داده پردازی کیسان با ایجاد امکان ثبت صورتحساب به صورت اولیه و ارسال آن به سامانه مؤدیان پس از تایید امکان انجام این امر را فراهم نموده است.
• گزارش خروجی صورتحساب های ثبت شده به منظور ایجاد امکان مغایرت گیری و تحلیل اطلاعات، امکان دریافت فایل خروجی از تمامی صورتحساب‌های ثبت شده در پایانه فروشگاهی کیسان فراهم شده است.
• جستجو در شناسه های ثبت شده در StuffID با توجه به الزام ثبت صورتحساب الکترونیک از طریق شناسه کالا/خدمت ثبت شده در سایت StuffID شرکت داده پردازی کیسان برای سهولت بیشتر کار کاربران، امکان جستجو و انتخاب شناسه کالا/خدمت مورد نظر از بین شناسه‌های موجود بر روی سایت StuffID را فرآهم آورده است.
• پشتیبانی تلفنی و چت یکی از مهمترین نیازمندی‌های هر سامانه نرم‌افزاری وجود پشتیبانی کامل است. شرکت داده پردازی کیسان با ارائه پشتیبانی در تمامی ساعات و روزهای کاری به صورت تلفنی و چت، در سریعترین زمان ممکن تمامی سوالات و مشکلات مؤدیان را بر طرف می‌نماید.
• پشتیبانی ریموت یکی از ابزارهای بسیار مؤثر در بهبود پتشیبانی و رفع سریعتر مشکلات، امکان اتصال از راه دور (Remote) به سیستم مشتری است. شرکت داده پردازی کیسان با ایجاد این امکان، اطمینان خاطر لازم برای دریافت مناسب خدمات پشتیبانی را در مشتریان به وجود آورده است.
• دریافت فایل چاپ صورتحساب خرید و فروش به صورت تکی و گروهی با وجود الکترونیکی شدن صورتحساب‌ها، همچنان در بسیاری از موارد نیاز به پرینت صورتحساب برای ثبت در اسناد شرکت وجود دارد علاوه بر این، در مواردی خریداران نیز درخواست صورتحساب فیزیکی می‌نمایند. شرکت داده پردازی کیسان با ارائه فایل چاپی صورتحساب‌های فروش و خرید با فرمت مناسب این نیازمندی را پاسخ گفته است. همچین برای سهولت بیشتر امکان دریافت فایل چاپی به صورت دسته‌ای نیز فراهم شده است.
• استعلام خریداران مالیاتی در ثبت صورتحساب نوع اول (همراه با اطلاعات خریدار) ثبت صحیح اطلاعات اهمیت بالایی دارد. شرکت داده پردازی کیسان امکان استعلام پرونده مالیاتی افراد را ایجاد نموده که این ویژگی از بروز اشتباه در ثبت خریدار جلوگیری می‌نماید.
• تعریف کاربر فرعی با تعیین دسترسی ها در بسیاری از کسب‌وکارها افراد مختلفی درگیر فرآیند ثبت صورتحساب هستند یا ثبت صورحساب توسط افراد مختلفی (مثلا شعب مختلف یک شرکت) اتفاق می‌افتد. در این حالت لازم است برای هر یک از این افراد نام کاربری و رمز عبور مشخصی با دسترسی های محدود ایجاد شود. شرکت داده پردازی کیسان امکان تعریف چندین کاربر فرعی و تعیین سطح دسترسی آن‌ها را برای پاسخ به این نیازمندی ایجاد نموده است.
• درج مهر و لوگو فروشنده بر روی صورتحساب با توجه به اینکه در بسیاری از موارد خریداران درخواست صورتحساب به همراه مهر و لوگو فروشنده دارند شرکت داده پردازی کیسان با ایجاد امکان درج مهر و لوگو فروشنده بر روی صورتحساب این نیاز مشتریان را پاسخ گفته است.
• استعلام قرارداد بورس کالا و بورس انرژی با توجه به مبالغ بالای فروش‌های انجام شده در قالب بورس کالا و بورس انرژی امکان استعلام این قراردادها به منظور جلوگیری از هرگونه اشتباه در ثبت صورتحساب فراهم شده است.
• انواع گزارشات گزارش سرجمع صورتحساب های ثبت شده و گزارش کالا و خدمات، خریداران و صورتحساب‌های خرید و فروش ثبت شده و دریافت گزارش مشابه کارپوشه یکی از نیازمندی‌های اصلی در ثبت صورتحساب دریافت انواع گزارشات سرجمع و تفکیکی برای مطابقت اطلاعات با اطلاعات داخلی شرکت و مغایرت گیری است. شرکت داده پردازی کیسان با طراحی و ارائه انواع گزارشات سرجمع (تجمیعی) و جزئی این امکان را فراهم نموده است.
• ثبت دسته‌ای کالا و خدمات، خریداران و صورتحساب اصلی و ارجاعی از طریق فایل اکسل یکی از نیازمندی‌های اصلی در ثبت صورتحساب‌ها ثبت به صورت گروهی و استفاده از خروجی سیستم حسابداری است. در واقع با وجود امکان ثبت گروهی صورتحساب فقط در عرض چند دقیقه میتوان اطلاعات 100 ها یا حتی هزاران صورتحساب (کالا یا خریدار) را درسامانه کیسان ثبت کرده و به سامانه مودیان اسال نمود.
• ابطال دسته‌ای صورتحساب ها (از طریق سایت) مشابه با ثبت دسته‌ای و گروهی نیاز به ابطال دسته‌ای برای کاربران سامانه کیسان وجود دارد. در همین راستا با کمترین اطلاعات لازم امکان ابطال دسته‌ای صورتحساب‌ها از طریق اکسل مهیا شده است.
• ارائه نرم افزار تحت ویندوز برای ثبت دسته‌ای صورتحساب‌ها سامانه کیسان علاوه بر سامانه تحت وب، نرم‌افزار تحت ویندوزی را به منظور ساده‌سازی کار برای کاربران خود آماده کرده است در این نرم‌افزار نیز امکان ثبت صورتحساب، خریدار و کالا به صورت گروهی تعبیه شده است.
• پشتیبانی اختصاصی هر یک از کاربران کیسان برای رفع ابهامات و پیگیری صدور صورتحساب‌های خود می‌تواند پشتیبان اختصاصی خود را داشته باشد؛ هدف از این امر پاسخگویی دقیق‌تر و سریع تر به کاربران سامانه کیسان است.